Mit.einander. Werden auch Sie ein Teil der Diakonie St. Martin. Wir sind für Menschen da. Wir unterstützen, begleiten, pflegen, helfen, betreuen, fördern und beraten. An zahlreichen Standorten in der Oberlausitz und in Südbrandenburg und in verschiedenen Berufsfeldern. Mit Engagement, Verantwortung und Herz.

Für die Diakonie St. Martin und ihren Unternehmensverbund

suchen wir einen Mitarbeitenden ab sofort in Vollzeit (39h/Woche) für die Stabstelle

Digitale Transformation (w/m/d)

Digitalisierung ist deine Leidenschaft? Lass dich nicht abschrecken – es erwartet dich eine spannende Herausforderung, die sich lohnt bis zum Ende zu lesen!

Die Stabstelle hat zum Ziel, die digitale Transformation der Diakonie St. Martin umfassend zu gestalten und kontinuierlich voranzutreiben.

Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie, die die spezifischen Werte und Bedürfnisse der Diakonie St. Martin berücksichtigt und langfristigen Mehrwert schafft
Identifikation, Analyse und Implementierung digitaler Lösungen zur Standardisierung, Automatisierung und Verbesserung interner sowie externer Prozesse, um Qualität und Produktivität nachhaltig zu steigern
Strukturierte Planung, Umsetzung und Steuerung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben sowie eine enge Abstimmung mit Fachbereichen, Tochtergesellschaften und IT

Kernaufgaben:
Strategische Steuerung und Koordination

Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Gesellschaften
Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
Aufbau und Pflege einer effektiven Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine Abstimmung und Zusammenarbeit zu fördern
Abstimmung mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten zur Gewährleistung einer normkonformen technischen Umsetzung

Prozessmanagement

Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Anpassung einer Digitalisierungsstrategie, die auf die spezifischen Werte und Anforderungen der Organisation abgestimmt ist
Initiierung und eigenständige Leitung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich der Planung, Umsetzung und Überwachung in Abstimmung mit IT, den Fachbereichen und Tochtergesellschaften
Identifikation, Bewertung und Implementierung innovativer digitaler Lösungen, die langfristig Mehrwert schaffen
Aufbau und Pflege einer Schnittstellenfunktion zwischen IT, Fachbereichen und Tochtergesellschaften, um eine optimale Abstimmung/Zusammenarbeit zu fördern
Abstimmung mit Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten zur Gewährleistung einer normkonformen technischen Umsetzung

Portfolio- & Projektmanagement

Definition klarer Prozesse für Projektanforderungen, -genehmigungen, -durchführung und -dokumentation unter Einbeziehung anerkannter Methoden und Standards
Planung, Überwachung und Steuerung mehrerer miteinander verbundener Projekte im Rahmen des Programm-Managements
Sicherstellung der Einhaltung von Budget-, Zeit- und Qualitätszielen bei allen Projekten sowie eine transparente und kontinuierliche Projektkommunikation

Change-Management und Befähigung der Mitarbeitenden

Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops und Kommunikationsmaßnahmen zur Förderung digitaler Kompetenzen
Begleitung und Unterstützung von Teams und Fachbereichen in Veränderungsprozessen, um die Akzeptanz und Implementierung digitaler Lösungen zu erleichtern
Entwicklung von Maßnahmen, die eine nachhaltige Befähigung der Mitarbeitenden im Umgang mit neuen Technologien sicherstellen

Reporting und Kommunikation

Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, identifizierte Risiken und Ergebnisse
Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen für das Management, basierend auf den aktuellen Projekt- und Marktentwicklungen
Dokumentation und systematische Weitergabe von Projekterfahrungen sowie Best Practices zur kontinuierlichen Optimierung der digitalen Transformation
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachleuten, Verbänden und Kooperationspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine erfolgreiche Projektumsetzung zu gewährleisten

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, das für die beschriebenen Tätigkeiten qualifiziert
Erfahrungen im Bereich Digitalisierung, IT-Projektmanagement, Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung
Gutes Verständnis für komplexe IT-Landschaften und Datenflüsse, insbesondere im Hinblick auf Schnittstellen
Praktische Erfahrungen im Umgang mit Anforderungen sowie in der Planung und Umsetzung von Veränderungsprojekten
Zertifizierungen in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil

Methodische und soziale Kompetenzen

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Führung interdisziplinärer Projektteams
Moderations- und Präsentationskompetenz zur professionellen Durchführung von Workshops und Schulungen
Organisationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität, um auf dynamische Anforderungen reagieren zu können

Persönliche Kompetenzen

Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Verständnis für die Bedürfnisse interner und externer Anspruchsgruppen
Lösungsorientiertes und proaktives Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Motivationsfähigkeit und Freude daran, Veränderungsprozesse anzustoßen und nachhaltig zu begleiten
Identifikation mit den Werten und Bereitschaft, diese aktiv zu leben

Ein interessantes u. anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Mitwirkung an der nachhaltigen und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Diakonie St. Martin
Intensive Zusammenarbeit mit dem Vorstand als dessen Stabstelle
Koordinierung Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden, Geschäftsbereichsleitungen sowie Stabstellen
Ein tolles dynamisches Team
Eine der Stelle und den Anforderungen entsprechende Bezahlung
attraktive Sozialleistungen der AVR Sachsen, u.a. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, 31 Tagen Urlaub pro Jahr ab Beginn, monatlicher Kinderzuschlag
eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit auch mobil im Homeoffice zu arbeiten
Dienstwagen
fachlicher Austausch und Begleitung
Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

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