IT Portfolio- und Projektmanager*in Operations (all genders)

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IT Portfolio- und Projektmanager Operations (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Dein Arbeitsbereich: Operations

Der Bereich Operations sorgt für den stabilen, verfügbaren und sicheren Betrieb der Telematikinfrastruktur (TI), damit die digitalen Versorgungsprozesse im deutschen Gesundheitswesen einwandfrei funktionieren. Die Definition der betrieblichen Rahmenbedingungen und Anforderungen an die technischen Komponenten und Dienste der TI gehört ebenso zu unseren Aufgaben wie die kontinuierliche Überwachung der betrieblichen Leistungen und die Koordination der beteiligten Industriepartner im Falle von Störungen. gewonnene Erkenntnisse bringen wir in die Neu- und Weiterentwicklung der digitalen Produkte ein.

Als Stabstelle arbeitest Du abteilungsübergreifend im Bereich Operations und berichtest direkt an die COO.

Deine Aufgaben

• Koordination: Du agierst als Dirigent unseres Portfolios, unserer Prozesse und Dienstleistungen und koordinierst die Anstrengungen unserer verschiedenen Abteilungen innerhalb des Bereichs Operations und zu den angrenzenden anderen Bereichen im Unternehmen.

• Projektleitung: Du verantwortest die Leitung von Projekten im Bereich Operations und befähigst damit den Bereich zu einer kontinuierlichen Verbesserung. Deine Aufgabe in dieser Rolle umfasst:

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung von IT-Projekten

• Definition von Verantwortlichkeiten und Überwachung des Projektfortschritts sowie Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Ablaufs der Projekte

• Regelmäßige Statusupdates inkl. Risikomanagement und Übernahme des Budgetcontrollings

• Reporting an den Geschäftsleitungskreis

• Prozessoptimierung: Du pflegst und optimierst relevante betriebliche Prozesse (inkl. unserer Planungsprozesse), Regelwerke und Tools, um unsere Arbeits- und Betriebsabläufe effizienter zu gestalten.

• Kommunikation: Über die gesamte Organisation Operations und mit den angrenzenden Bereichen bist Du zu Deinen Themen im Austausch und bildest somit eine zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen und innerhalb von Operations.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast Dein Studium der (Wirtschafts-)Informatik erfolgreich abgeschlossen oder hast eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Programmsteuerung und Prozessoptimierung in einem technisch geprägten Umfeld.

• Kenntnisse: Gängige Tools zur Kollaboration im IT-Umfeld sind Dir vertraut (Jira, Confluence, ConceptBoard/ Miro u.a.). Methodenkenntnisse aus dem betrieblichen und agilen Umfeld (Scrum, SAFe, ITIL u.a.) sind von großem Vorteil.

• Arbeitsweise: Deine hohe Methoden- und Lösungskompetenz ermöglicht es Dir, Dich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten und komplexe Aufgabenstellungen zu durchdringen und umzusetzen. Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und dank Deines interdisziplinären Denkens laufen bei Dir die Fäden aus den unterschiedlichsten Abteilungen zusammen.

• Persönlichkeit: Flexibilität und Eigeninitiative gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen. Dabei verfügst Du über Souveränität und Empathie sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, um im Austausch mit den Teams schnell Ergebnisse zu erzielen.

• Sprache: Deine verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

• Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

• Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

• Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.