IT Manager*in / Referent*in CIO

IT Managerin / Referentin CIO

Bundesgeschäftsstelle

Der Stabsbereich Digitalisierung sucht Verstärkung!

Anstellungsart

ab sofort; Vollzeit (39 Std); befristet bis 31.12.2025

Beschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Unterstützung von und Kommunikation mit IT-Teams und Geschäftsbereichen bei der Entscheidungsfindung, dem Programm-Management und der Umsetzung von Initiativen
• Verbesserung der aktuellen ITSM-Prozesse und Optimierung der organisatorischen Abläufe für mehr Effizienz und Produktivität
• Mitwirkung bei der Leitung und Initiierung neuer Projekte und Prozesse in der gesamten Organisation
• Funktion als Fachexpert*in, Bearbeitung von Anfragen, Ausarbeitung von Aktionsplänen und Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung von Mitteilungen
• Konzeption, Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen in der Rolle einesr Learning Managerin
• Unterstützung der Personalabteilung bei der Einstellung neuer IT-Mitarbeitenden, einschließlich Dokumentation und Einarbeitung
• Beaufsichtigung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Erledigung von Verwaltungsaufgaben
• Verbindung zu Mitarbeitenden, Führungskräften und dem CIO
• Zeit-, Informations- und Entscheidungsfindung effektiver und effizienter gestalten
• Als vertrauenswürdiger Beraterin und Brainstorming-Partner*in fungieren
• Eigene Schlüsselinitiativen auf der IT-Strategiekarte vorantreiben

Das sollten Sie mitbringen

• Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Computertechnik oder entsprechende Erfahrung
• Erfahrung in einer Assistenz-, Referenten- oder Projektmanagementfunktion im IT-Bereich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen IT und anderen Unternehmensbereichen wie Geschäftsleitung, Finanzen oder Marketing
• Grundlegende Kenntnisse in IT-Prozessen, Systemarchitekturen und digitalen Transformationsthemen, Verständnis für aktuelle Trends wie Cloud-Computing, KI, Big Data, Cybersecurity
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Überwachung von Projekten, einschließlich der Nutzung von Tools wie Jira und Confluence
• Fähigkeit, Budgets zu überwachen und Kennzahlen im IT-Management zu interpretieren
• Fähigkeit, Präsentationen, Berichte, Memos und E-Mails klar und professionell zu erstellen/verfassen
• Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu verwalten, Meetings und Events zu organisieren und den Überblick über parallele Aufgaben zu behalten
• Schnelle Entscheidungsfähigkeit, um die wichtigsten Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu identifizieren und zu priorisieren
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Erfahrung mit Tools wie PowerPoint, Excel und Reporting-Software
• Proaktives Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung
• Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD
• Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, die hauseigene Boulderwand, Wellpass, JobRad, Fahrtkostenzuschuss und Sonderkonditionen im DAV-Shop gehören bei uns zum Angebotspaket
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, Arbeitszeit-Konto sowie Überstundenausgleich in Zeit und Geld bei 30+3 Tagen Urlaub garantieren eine nachhaltige Work-Life-Balance

Teamspirit, gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung und hohe Motivation zeichnen unsere Mitarbeiter*innen aus. Haben auch Sie Lust, dabei zu sein?

Kontaktmöglichkeiten

E-Mail: be*******ng@al*********in.de