Human Resources Officer - Payroll (w/m/d)

Human Resources Officer - Payroll (w/m/d)

Festanstellung

Bei Fairtrade Deutschland setzen wir uns seit über 30 Jahren weltweit durch unsere Initiativen für verantwortungsvolle Geschäftspraktiken, fairere Preise für Bauernfamilien und bessere Behandlung von Arbeitern ein. Unsere Arbeit basiert auf sozialer Gerechtigkeit, bei der die Rechte der Menschen und die Umwelt respektiert werden. Der Umsatz von Fairtrade-Produkten stieg 2023 auf 2,6 Mrd. Euro, das sind 8,5% mehr als 2022. Über 8.500 Fairtrade-gesiegelte Produkte standen den Verbraucher*innen im Handel zur Verfügung. In unserer Kölner Geschäftsstelle in Ehrenfeld arbeiten aktuell 96 Mitarbeitende.

Wir suchen eine/n Human Resources Officer (w/m/d), Schwerpunkt Payroll in Köln, der/die unsere Werte teilt und unser HR Team verstärkt. Die Stelle ist in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden zu besetzen.

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits im Bereich der Entgeltabrechnung gearbeitet und bringst gute Kenntnisse zu Lohnsteuer und Sozialversicherung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Excel.
• Erfahrungen mit Personalmanagement- und/oder Zeiterfassungs-Systemen wären von Vorteil.
• Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatlichen Entgeltabrechnungen für das Steuerbüro vor und bist zuständig für alle lohn- und gehaltsrelevanten Themen.
• Kompetente/r Ansprechpartner*in: Du bist im regelmäßigen Austausch mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Sozialversicherungsträgern und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Du verantwortest die Betreuung und Erstellung des Melde- und Bescheinigungswesens und erstellst Personalstatistiken, aussagekräftige Reports und Auswertungen.
• Personal- und Arbeitszeitverwaltung: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im HR-Team und unterstützt bei der Verwaltung der Arbeitszeitkonten.

Benefits

• Sinnstiftende Arbeit mit Impact: Bei uns kannst Du einen Unterschied in der Welt bewirken und einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen.
• Das Team: Wir sind ein quirliges Team aus über 90 realistischen Idealist*innen, mutigen Weltveränder*innen und kreativen Neugestalter*innen, das sich darauf freut, mit Dir die Welt ein Stückchen fairer zu machen.
• Führung, die inspiriert: Bei uns stehen Coaching und Servant Leadership im Mittelpunkt unserer Kultur. Unsere Führungskräfte sind mehr als nur Vorgesetzte– sie sind Mentor*innen, die nicht nur kompetent, sondern auch empathisch und wertschätzend das Wachstum der Mitarbeiter*innen begleiten und unterstützen.
• Work-Life Balance: Uns liegt beides am Herzen: unsere Arbeit, die wir aus Überzeugung tun, und unser Privatleben. Darum pflegen wir eine Work-Life-Balance-Kultur, in der flexibles Arbeiten zu individuellen Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle keine Fremdworte sind. Dazu bieten wir 29 Tage Urlaub im Jahr.

Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir befristen alle neuen Beschäftigungsverhältnisse zunächst auf zwei Jahre. Bei gegenseitigem Interesse an einer Weiterbeschäftigung wird der Vertrag nach den zwei Jahren entfristet.