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HR-Manager Recruiting (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Deine Aufgaben

• Du bist Recruiter aus Leidenschaft: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation und das Terminmanagement bis zum Führen von Vorstellungsgesprächen, Gehaltsverhandlungen und der Einstellung.
• Du entwickelst Recruiting-Strategien und übernimmst proaktiv die Suche und Ansprache von potenziellen Kandidat:innen über verschiedene Kanäle (z.B. LinkedIn, Xing, Jobbörsen).
• Du begleitest das On- und Offboarding: Du unterstützt in der Organisation und Durchführung der On- und Offboarding-Prozesse im Unternehmen.
• Du optimierst und dokumentiert alle Recruiting-Prozesse und verantwortest deren Einhaltung.
• Du bist offen für neue HR-Projekte wie z.B. die Weiterentwicklung der HR-Software und unterstützt das Marketing-Team im Employer Branding.

Dein Profil

• Du verfügst über eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Personal, Psychologie, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Recruiting mit. Kenntnisse in der Anwendung moderner Recruiting-Methoden wie Active Sourcing sind wünschenswert.
• Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark: Recruiting ist genau Dein Ding und Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität – Du liebst es, Menschen zu begeistern und zu begleiten.
• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
• Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und arbeitest gern in und mit den Teams und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
• Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software: Du kennst Dich mit der gängigen Office- und HR-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrungen mit dem HR-Tool Personio sind wünschenswert.
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Zudem verfügst Du über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir

• Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
• Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
• Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Überstundenausgleich.
• Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
• Annehmlichkeiten: BVG-Firmenticket, Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.

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