HR-Manager*in Administration & Prozesse (m/w/d)

HR-Manager Administration & Prozesse (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Deine Aufgaben

• Du bist Admin-Profi im Personalbereich: Du verantwortest die reibungslose Erledigung, Steuerung und Optimierung aller personal-relevanten, administrativen Tätigkeiten & Prozesse und unterstützt bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen. Du managed den Kontakt zu externen Dienstleistern.
• Du optimierst und dokumentierst alle Prozesse im HR-Bereich und unterstützt bei deren Einhaltung.
• Du bist vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, berätst diese in operativen HR-Themen und kannst idealerweise auch bei arbeitsrechtlichen Fragen weiterhelfen.
• Du übernimmst eigene Projekte: Du wirkst in HR-Projekten mit, führst eigene Recherchen durch und betreust Themenfelder wie z.B. Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Mitarbeitendenbefragungen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein Studium und verfügst über mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark: Eine administrative Tätigkeit ist genau Dein Ding und Du überzeugst durch Dein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität – Du liebst es, Menschen zu begeistern und zu begleiten
• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
• Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und arbeitest gern in und mit den Teams und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
• Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software: Du kennst Dich mit der gängigen Office- und HR-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Zudem verfügst Du über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir

• Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
• Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
• Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Überstundenausgleich.
• Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
• Annehmlichkeiten: BVG-Firmenticket, Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.

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