HR-Management: Administration (m/w/d) bei Kulturprojekte ...

Einführung

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir eine tatkräftige Person, die sowohl Spaß an der Kommunikation und Beratung von Mitarbeitenden, als auch Freude und Verständnis an und für Zahlen und Statistiken mitbringt.

Aufgaben

Management und Bearbeitung aller administrativen Personalaufgaben, insbesondere verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in einer Schnittstellenfunktion zu unserer externen Lohnbuchhaltung sowie der internen Finanzbuchhaltung
Erstellung personalstatistischer Auswertungen und relevanter HR-Kennzahlen u.a. Vorbereitung der Unterlagen / Statistiken für die Jahresabschlussprüfung
Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Personalmaßnahmen, arbeitsrechtlichen Themen sowie zu Lohnabrechnungsfragen hinsichtlich sozialversicherungsrechtlicher und steuerrechtlicher Belange
Anwendung des Personalmanagementtools: Pflege und Betreuung von Stammdaten und Personaldokumenten
Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Ämter, Behörden

Voraussetzungen

5 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung)
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / Studium bzw. gleichwertige Ausbildung und / oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
einschlägige Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und -administration
sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen wünschenswert
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
Erfahrungen im Umgang mit einer Personalmanagement-Software von Vorteil

Benefits

schöner Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
etabliertes, gemeinnütziges und krisensicheres Unternehmen als Arbeitgeberin
abwechslungsreiche und mitgestaltende Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
transparentes, modernes Entgeltsystem mit kontinuierlichen Gehaltsentwicklungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten entsprechend unserer Betriebsvereinbarung
individuell im Team abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen und internen Referent*innen
wöchentlicher Rückenkurs während der Arbeitszeit