HR-Generalist:in / Personalmanager:in (m/w/d) bei C/O Berlin

Oktober 2024

Die C/O Berlin Foundation ist eine gemeinnützige private Stiftung, die ein kulturelles Programm von internationalem Rang präsentiert. Als Ausstellungshaus für Fotografie und visuelle Medien zeigen wir Werke renommierter Künstler, fördern junge Talente und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene auf ihren visuellen Entdeckungsreisen durch unsere Bildkultur.

Wir suchen zum 01.01.2025 eine

HR-Generalist

/ Personalmanager(m/w/d)

in Vollzeit (40 Arbeitsstunden/Woche) in Berlin

Ihre Aufgaben

Operative Verantwortung für die Bereiche Personalplanung, Personalentwicklung und Personalverwaltung
Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung
Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
Monitoring von Personaldaten wie Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt, Krankheits- und Urlaubstage, Arbeitszeiten, Überstunden, Mutterschutz, Elternzeit etc.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
Betreuung der Mitarbeiter

in allen Fragen ihres Arbeitsverhältnisses
Terminierung, Durchführung und Auswertung von Mitarbeiter

ächen
Planung und Durchführung von On- und Offboardings
Konzeption, Implementierung und Optimierung von Prozessen und Maßnahmen zur Personalentwicklung und Personalbindung
Begleitung und Unterstützung der Führungskräfte bei ihren Teamleitungsaufgaben
Beratung des Vorstands bei arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragen
Planung und Gestaltung der Digitalisierung von Personalprozessen
Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum

Personalfachwirt
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit, vorzugsweise in einer Kulturinstitution
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des TVöD-L Berlin
Pragmatische, ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit strategischem Denken
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Erfahrende Team- und Kooperationsfähigkeit
Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
Sensibilität für die Themen Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen für Mac und Erfahrung mit HR-Software
Erfahrung in Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen von Vorteil

Unser Angebot

Interessanter Arbeitsplatz in einer international anerkannten Kulturinstitution in zentraler Lage am Bahnhof Zoo
Ein am TVöD-L Berlin orientiertes Gehalt unter Berücksichtigung der fachbezogenen Berufserfahrung
Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit unbefristete Beschäftigung
Option zur Kombination von Präsenz- und Homeoffice-Tagen
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Unterstützung bei der jobrelevanten Fort- und Weiterbildung
Steuerfreier Zuschuss zum Job-Ticket
Steuerfreier Zuschuss zur privaten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Berlin

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannt Schwerbehinderte bitten wir um einen entsprechenden Nachweis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung (Anschreiben, CV sowie jobrelevante Zeugnisse, zusammengefasst in einer einzigen Datei im PDF-Format) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins bis zum 22. November 2024 an ****@co-******in.org. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstandene Reisekosten oder sonstige Aufwendungen können leider nicht erstattet werden.

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