HR-Generalist*in / Administrator*in (all genders)

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HR-Generalist / Administrator (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.  

Deine Aufgaben

• Verantwortung: Du verantwortest zusammen mit dem Admin-Team die Durchführung und Dokumentation aller administrativen Prozesse im Bereich People & Culture.

• Ansprechpartner: Als zentraler Ansprechpartner:in für Mitarbeitende übernimmst Du die Erstellung von Verträgen, Dokumenten, Bescheinigungen, Reportings, Auswertungen und Arbeitszeugnissen. Dabei arbeitest Du kooperativ mit unseren People Business Partner:innen zusammen.

• Prozesse & Projekte: Du leitest oder begleitest Personalprojekte, wie die Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Kolleg:innen, und optimierst aktiv unsere Personalprozesse.

• Gehaltsabrechnung: Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung mit und arbeitest eng und vertrauensvoll mit unserem externen Dienstleister:innen zusammen.

• Datenmanagement: Du pflegst und sicherst die Qualität unserer Daten (z.B. Stammdaten, An- und Abwesenheitsdaten) in den Personalsystemen.

• Tools: Du bist versiert im Umgang mit Personalsystemen, unterstützt den Rollout unseres Personalmanagement-Systems und gestaltest den Bereich People Administration aktiv mit.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine betriebswirtschaftliche oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkauffrau/-mann). Ein Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

• Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.

• Know-how: Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und bringst erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Fähigkeiten: Du bist vertraut im Umgang mit IT-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen.

• Arbeitsweise: Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, gewissenhaft und vorausschauend. Du verbindest Freude am Umgang mit Menschen mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung, Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

• Persönlichkeit: Mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Deiner lösungsorientierten, selbstständigen Arbeitsweise ergänzt Du unser Team. Deine Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, runden Dein Profil ab.

Unser Angebot

• Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

• Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

• Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

   

Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.