Personalreferent (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Adresse

Wankelstraße 1
70563 Stuttgart

Arbeitszeit

unbefristet, Vollzeit

Seit über 30 Jahren entwickelt KONZEPT-E innovative Bildungs- und Betreuungskonzepte – von der frühkindlichen Bildung bis zur Unterstützung im Alter. Als deutschlandweit agierendes Trägernetzwerk betreiben wir derzeit 46 element-i Kinderhäuser, zwei element-i Grund- und Gemeinschaftsschulen sowie drei Fachschulen für Erzieher:innen.

In unserer Lohnbuchhaltung sorgst du dafür, dass bei der Entgeltabrechnung alles rund läuft und bist der zentrale Ansprechpartner für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen. Du hast ein Händchen für Payroll und möchtest deine Expertise in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Unternehmen einbringen? Dann werde Teil unseres engagierten Teams und bewirb dich bei uns!

So sind wir

Eigene Köch:innen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der eigenen Fachakademie

Garantierter, kostenloser element-i Kita-Platz oder Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Mitarbeiter- und Teamevents u.a. element-i Kongress

Mitarbeiter-Rabatte bei verschiedenen Partnershops

Deutschland-Ticket (Standort Stuttgart)

Familien willkommen

Deine Aufgaben

Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen
Pflege der Bewegungs- und Stammdaten
Durchführung der monatlichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden sowie die dazugehörige Korrespondenz
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Finanzbuchhaltung, Ämter, Krankenkassen, etc.)
Erstellung von diversen Auswertungen und Statistiken
Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
Bearbeitung aller Themenstellungen zur betrieblichen Altersversorgung, Job-Rad, Dienstwagen, VWL u.a.
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Addison sind von Vorteil
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Teamfähigkeit und sicheres, verbindliches Auftreten
Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften unterschiedlicher Hierarchieebenen

Darauf kannst du dich bei uns verlassen

Rahmenbedingungen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für eigene Ideen
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
- Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hybrides Arbeiten
Finanzielle Unterstützung:
- Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse (Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL)
- Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Kita-Fachkraft
- Ein element-i Kita-Platz (bei Verfügbarkeit)
- Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende
- Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:
- Fundierte Einarbeitung, Coaching im Arbeitsalltag
- Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot an der hauseigenen Akademie
- Regelmäßige Team- und Firmenevents
Gesundheit und Sport:
- Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare
- Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios

Darauf kannst du dich freuen

Es kommt auf dich an!
Die element-i Pädagogik ist Grundlage unseres Handelns und lebt von den Ideen, Stärken und Interessen unserer Mitarbeiter:innen. Wir bauen auf eine intensive Partizipationskultur auf Augenhöhe: Bring dich und deine Talente bei uns ein! Unser Motto ist: #eskommtaufmichan. Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.

Gestalte deinen Bereich!
Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.

Wir sind bunt!
Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen.

Wir sind füreinander da!
Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch.

Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft!
Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist.

Wir sind mehr als nur ein Träger!
KONZEPT-E engagiert sich unter anderem auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet Kindern durch verschiedene Projekte, z.B. im MINT- und Kunstbereich, neue Horizonte.