HR Assistenz* (w/m/d) Personalabteilungbaito Pro Job

HR Assistenz (w/m/d) Personalabteilung Johanniter Auslandshilfe

• Lützowstraße 94, 10785 Berlin
• 01.01.2025, befristet
• Teilzeit, 20-30
• Stellen-ID: J000022693

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

• Anerkennung von Vordienstzeiten

• Attraktive Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Flexible Präsenzmodelle

• Fort- und Weiterbildungen

• Geburtstagsfreizeit

• Mitarbeitendenfeste

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

• Positive Arbeitsatmosphäre

• Rabatte in regionalen Sportstudios

• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

• Vermögenswirksame Leistungen

• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• HR Support: Sie unterstützen ein engagiertes fünfköpfiges Personalteam 
• Vertragsverwaltung: Nach standardisierten Vorlagen erstellen Sie einfache Verträge und Vertragsänderungen
• Rekrutierung: Im Rahmen der Personalauswahl unterstützen sie bei der Schaltung von Stellenanzeigen in verschiedenen Jobportalen und bei der Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen
• Zeugnisse & Bescheinigungen: Sie übernehmen den administrativen Prozess rund um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen für Mitarbeitende im In- und Ausland
• Abwesenheitsverwaltung: Sie erledigen Abwesenheitseintragungen (wie Krankmeldungen, Urlaube oder Fortbildungen)
• Onboarding: Sie unterstützen administrativ beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Terminmanagement: Sie halten verschiedene Fristen für das HR-Team und Führungskräfte nach

Abgerundet wird Ihre Aufgabenbereich durch die Möglichkeit, Einblicke in die Arbeit einer international tätigen NGO zu erhalten.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Sie verfügen über erste relevante Berufserfahrung.
• Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
• Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
• Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Bei Bedarf sind Sie bereit, sich in neue HR- und IT-Systeme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie möchten in Teilzeit 20-30 Stunden wöchentlich mit uns arbeiten, Home Office ist teilweise möglich.
• Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind

Johanniter-Unfall-Hilfe

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Eine Viel­zahl der Aus­lands­pro­jek­te fin­det in Län­dern mit kom­ple­xen und an­dau­ern­den hu­ma­ni­tä­ren Not­si­tu­a­tionen statt. Der Fo­kus liegt da­bei auf dem Ge­sund­heits­be­reich mit an­gren­zen­den Sek­to­ren. Neben der Not­hil­fe geht es auch dar­um, die Le­bens­si­tu­ation von Flücht­lin­gen, in­tern Ver­trie­be­nen und der vulnerablen Be­völ­ke­rung nach­hal­tig zu ver­bes­sern.

Bundesgeschäftsstelle Berlin

Die Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) ist der Sitz des Vereinsvorstandes und Dienstleistungszentrum für die Standorte der JUH im gesamten Bundesgebiet. Zentral in der Nähe des Potsdamer Platzes gelegen, gehören zu den Hauptaufgaben: Strategieentwicklung, Zusammenarbeit mit der Bundesregierung und den Bundesministerien, Fachberatung, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Personalentwicklung, Tarifpolitik, Auslandsarbeit, Zentrales Marketing, Herausgeber der zentralen Publikationen, Entwicklung von Jugend und Ehrenamt.

Interessiert?

Alle Details finden Sie im Johanniter-Karriereportal.

Kurzinformationen

• Einsatzort: Lützowstraße 94, 10785 Berlin
• Besetzungsdatum: 01.01.2025
• Befristung: befristet
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Stundenumfang: 20-30
• Bewerbung bis: 12.11.2024
• Bereich: Verwaltung und Organisation
• Einstieg: Berufseinsteiger, Berufserfahrene
• Stellen-ID: J000022693