Anmeldung zum benbi 2025 (Organisationen und Referent*innen)

Für die Ausgestaltung und Umsetzung der benbi-Workshopangebote zum Jahresthema Gender und Geschlechtergerechtigkeit suchen wir euch! Ihr seid eine Nichtregierungsorganisation (NRO), Initiative oder freiberuflich in der Bildungsarbeit engagiert? Ihr arbeitet zum Thema Gender und Geschlechtergerechtigkeit, habt bereits spannende Bildungskonzepte oder Lust, Workshops des Globalen Lernens dazu zu entwickeln? Dann meldet euch bei uns und werdet Teil eines der größten Events der Berliner entwicklungspolitischen Bildungsarbeit!
Auch in diesem Jahr soll im Anschluss an die Aktionswoche für Schülerinnen in Kooperation mit dem FEZ ein benbi-Wochenende umgesetzt werden. Zum Thema Spielwelten – Gemeinsam bunt und stark!* suchen wir ebenfalls Organisationen und Referentinnen, die offene Mitmachangebote für Kinder gestalten möchten.
Füllt bei Interesse einfach das Formular am Ende der Seite aus. Das Format der NRO-Workshopstände richtet sich primär an Organisationen, wenn es besser zu eurer Idee passt, könnt ihr aber auch als Referentinnen das enstsprechende Formular ausfüllen! Anmeldefrist ist der 30.03.2025.
Ihr habt Lust, das diesjährige benbi mitzugestalten, aber wisst nicht, wie? Ihr seid in der entwicklungspolitischen Bildungsarbeit aktiv, aber die Formate passen nicht oder sind schon voll? Schreibt uns trotzdem an – wir freuen uns von euch zu hören und schauen gerne nach Möglichkeiten.
Das benbi-Team steht euch für Fragen oder Anliegen unter ed.nilrebetak@ibneb zur Verfügung.
Auf dem benbi gibt es folgende Formate:

NRO-Workshopsstände:
Die vielen bunten Workshopstände sind zu einem Markenzeichen des benbi geworden und verwandeln die Mehrzweckhalle des FEZ-Berlin in einen einzigartigen Lernort.

90-minütige Workshops in klassengemischten Kleingruppen (8-12 Personen)
2 Workshops pro Tag mit jeweils unterschiedlichen Gruppen in der Woche vom 10.-14. November (Mo & Di: Sek I 7.-10. Klasse, Mi & Do: Grundschule 3.-6. Klasse, Fr Sek II: 11.-13. Klasse)
Multimedia-Workshops:
Die Multimedia-Workshops bieten den Raum für den Einsatz unterschiedlicher Medien (z.B. von Ausstellungen, Filmen, Audiobeiträgen, Apps…)
90-minütige Workshops im Klassenverband
2 Workshops pro Tag mit jeweils unterschiedlichen Klassen in der Woche vom 10.-14. November (Mo & Di: Sek I 7.-10. Klasse, Mi & Do: Grundschule 3.-6. Klasse, Fr Sek II: 11.-13. Klasse)
Mitmachangebot am benbi-Wochenende:
Offene Mitmachangebote (ganztägig) für Kinder zwischen 3 und 12 Jahren und Begleitpersonen am 15. & 16. November
Motto: Spielwelten – Gemeinsam bunt und stark (das Jahresthema aus der Woche, Gender und Geschlechtergerechtigkeit, kann gerne als Schwerpunkt aufgegriffen werden).
Wir bieten

Honorare, Sach- und Fahrtkostenerstattungen
Bewerbung eures Angebots und ggf. Organisation im Rahmen der benbi-Öffentlichkeitsmaterialien mit großer Reichweite
Einen organisierten Rahmen der Großveranstaltung inkl. Veranstaltungs- und Anmeldemanagement sowie Kontakt zu Schüler*innen aus ganz Berlin
Möglichkeit für Vernetzung und kollegialen Austausch mit anderen Organisationen und Bildungsreferent*innen
Ein Beratungsangebot sowie eine Werkstatt zu den Konzepten mit Bestätigung über die Teilnahme
Auf Wunsch eine Bestätigung über die im Rahmen des benbi ausgeführten Tätigkeiten

Vergütung

Workshops in der benbi-Woche für Schüler*innen

Einreichung eines Workshopangebotes nach Alterststufe (Grundschule ab 3. Klasse, Sek I, Sek II): 150€ pro eingereichtem Konzept
Durchführung von Workshops (2 Workshops am Tag a 90 Min.): 105€ pro Workshop und pro Person bei 2 Referent*innen bzw. 155€ bei 1 Referent*in
Materialkostenerstattung 150€ bzw. nach Altersstufen: 60€ für Grundschule (4 Workshops), 60€ für Sek I (4 Workshops) und 30€ für Sek II (2 Workshops)
Mitmachangebote am benbi-Wochenende für Kinder von 3-12 Jahren und Begleitpersonen
Einreichung eines offenen Mitmachangebotes: 100€ pro eingereichtem Konzept
Durchführung des offenen Mitmachangebotes (ganztägig): Pro Tag 250€ pro Person bei 2 Referent*innen bzw. 400€ bei 1 Referent*in
Materialkostenerstattung: 150€ bzw. 75€ pro Tag

Was brauchen wir von euch?

Abschluss von Kooperations- bzw. Honorarvertrag inkl. Selbstverpflichtung zum Kindesschutz und Prinzipien der Bildungsarbeit sowie Rechnungsstellung vor nach dem benbi
Von allen freien Referent*innen benötigen wir einen Lebenslauf und erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. NROen sind selbst dafür verantwortlich ein Führungszeugnis von ihren Referent*innen einzufordern.
Erstellung von Kurzbeschreibungen des Workshopangebotes für Flyer und Begleitheft der Veranstaltung sowie Einreichung der Konzepte.
Teilnahme an Treffen, Werkstatt und online-Beratungsangebot (verpflichtende Beratung für diejenigen, die nicht an der Werkstatt teilnehmen können).

Wichtige Hinweise

Die Honorare können an NROen oder direkt an Referent*innen nach Rechnungsstellung gezahlt werden. Eine Steuernummer (oder Steueridentifikations-nummer) ist erforderlich.
Die Höhe von Honoraren und Materialkostenerstattung ist abhängig von Förderzusagen der Geldgebenden.
Die Durchführung der geplanten Workshops ist abhängig von der Buchung durch Schulen.
Im Rahmen des benbi umgesetzte Workshops müssen den benbi-Bildungsprinzipien entsprechen. Weitere Voraussetzungen sind ein entwicklungspolitischer Bezug sowie Anknüpfungspunkte an das Jahresthema (siehe auch benbi-Themenübersicht).
Das benbi-Wochenende findet in Kooperation zwischen KATE e.V. und dem FEZ-Berlin statt und die Planungen laufen noch. In diesem Zusammenhang kann es noch zu Änderungen und Anpassungen im Format kommen.

benbi-Jahresthema und Bildungsprinzipien

Im Rahmen des benbi umgesetzte Workshops müssen den benbi-Bildungsprinzipien entsprechen. Weitere Voraussetzungen sind ein globaler, entwicklungspolitischer Bezug sowie Anknüpfungspunkte an das Jahresthema Gender und Geschlechtergerechtigkeit (Schüler*innenwoche) bzw. das Motto Spielwelten – Gemeinsam bunt & stark (Wochenende).
Die Themenübersicht gibt Anregungen für Themenfelder – es ist möglich, aber nicht notwendig, eure Angebote entlang einer Kategorie oder Fragestellung auszurichten. Auch am Wochenende kann das Jahresthema gerne als Schwerpunkt aufgegriffen werden.

Termine des benbi 2025

Über das benbi-Jahr hinweg bieten unterschiedliche Treffen die Möglichkeit für kollegialen Austausch und Vernetzung. Diese beinhalten organisatorische Treffen, eine Werkstatt zur Weiterentwicklung der Konzepte und die Möglichkeit zur Konzeptberatung. Zum Abschluss des benbi-Jahres möchten wir dieses gemeinsam mit euch evaluieren und feiern.

06. Mai (ca. 17:00-19:00 Uhr): Auftakttreffen (online)
23. Mai (ab ca. 15:30 Uhr) & 24. Mai (ganztags): Werkstatt (in Präsenz)
11. Juni: Einreichung von Workshopkurzbeschreibungen für die Öffentlichkeitsmaterialien
bis 24. August: Einreichung von Workshopkonzepten
Juni bis Oktober: Konzeptberatungen (online)
15. Oktober (ca. 17:30-19:00): Organisatorisches Vorbereitungstreffen (online)
10.-14. November: benbi-Aktionswoche für Schüler*innen
15. & 16. November: benbi-Wochenende für Kinder von 3-12 und Begleitpersonen
10. Dezember (ca. 17:30-19:00): feierliches Abschlusstreffen (in Präsenz)

FAQs rund um die Anmeldung zum benbi (Woche für Schüler*innen)

Ihr möchtet beim benbi mitmachen und habt noch Fragen? Das benbi-Team steht euch jederzeit unter ed.nilrebetak@ibneb zur Verfügung. Ein paar häufige Fragen und Antworten:
Kann ich mitmachen?

Soll ich mich für einen NRO-Workshopstand oder Multimedia-Workshop anmelden?
Die beiden Formate finden parallel statt und bieten eine tolle Möglichkeit, eure Organisation und Engagement zu präsentieren.
Die NRO-Workshopstände finden in klassengemischten Kleingruppen (8-12 Schülerinnen) statt. Hier kommen Schülerinnen aus unterschiedlichen Bezirken und Schulformen zusammen. Da der Klassenverband aufgebrochen wird, kommt das außerschulische Potential hier besonders zum Tragen.
Die Multimedia-Workshops bieten Raum für den Einsatz unterschiedlicher Medien, die z.B. mehr Platz (u.a. Ausstellungen) beanspruchen oder mit Lautstärke (u.a. Film- oder Audiobeiträge) verbunden sind. Sie finden in separaten Räumen und im Klassenverband statt.
**Ich möchte einen NRO-Workshopstand anbieten, bin aber freiberufliche Referent*in.**
Kein Problem! Die NRO-Workshopstände richten sich primär an Organisationen, sind aber auch für Referentinnen offen. Schaut am besten, welches Format zu eurer Idee passt und füllt das entsprechende Formular aus.
Wir sind eine Gruppe, aber kein eingetragener Verein.
Kein Problem! Ihr könnt auch als Initiative, Kollektiv oder als Zusammenschluss freiberuflicher Referentinnen mitmachen.
**Können auch Vereine/Referent*innen von außerhalb Berlins mitmachen?**
Ein Ziel des benbi ist es, Berliner Zivilgesellschaft und Schulen zusammenzubringen. Primär richtet sich das Programm daher an Vereine bzw. Referentinnen aus Berlin. Das benbi soll eure Arbeit auch bei Lehrkräften bekannt machen, wenn sie z.B. Projekttage nach dem benbi buchen möchten.
Regelmäßig nehmen aber auch einzelne Vereine/Referentinnen von außerhalb Berlins teil und wir freuen uns sehr über das Interesse! Wichtig ist, dass ihr für die benbi-Tage vor Ort sein könnt. Übernachtungskosten können leider nicht erstattet werden und Fahrtkosten außerhalb des Berliner ÖPNV nur nach Absprache übernommen werden.
Wir möchten unseren Workshop zu dritt anbieten.
Das geht auch. Allerdings kann jeder Workshop nur von 2 Personen abgerechnet werden. Wir benötigen von allen benbi-Referentinnen unterzeichnete Erklärungen (Selbstverpflichtung zum Kindesschutz und Bildungsprinzipien) – unabhängig davon, ob sie ein Honorar abrechnen oder nicht. Wenn ihr nicht als Teil einer Organisation mitmacht, benötigen wir außerdem ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Organisationen sind selbst dafür verantwortlich, Führungszeugnisse von ihren Referentinnen einzuholen.
Workshopkonzepte

Ich habe schon ein Workshopkonzept. Kann ich das nutzen?
Wenn es den Kriterien für Workshopangebote auf dem benbi entspricht, könnt ihr auch auf bereits bestehende Konzepte zurückgreifen und sie für das benbi-Setting sowie euer Format (NRO-Workshopstand in klassengemischten Kleingruppen oder Multimedia-Workshops) anpassen. Für das benbi ist wichtig, dass eurer Konzept einen globalen, entwicklungspolitischen Bezug hat, zum Jahresthema passt und den benbi-Bildungsprinzipien entspricht.
Kann ich mein Workshopkonzept nochmal ändern?
Ihr könnt eure Konzepte jederzeit überarbeiten und anpassen – auch nachdem ihr sie eingereicht habt. Genau dafür sind z.B. auch die online-Beratungen da. Wenn ihr euer Thema komplett ändern möchtet, meldet euch bitte beim benbi-Team, damit wir das besprechen können. Im Sommer werden Thema, Titel und Kurzbeschreibung im Flyer sowie Begleitheft veröffentlicht und bei den Schulen beworben.
Kann ich auch Workshops in anderen Sprachen anbieten?
Die benbi-Workshops müssen mehrheitlich auf Deutsch angeboten werden. Wenn ihr einen Workshop in einer anderen Sprache anbieten möchtet, meldet euch bitte beim benbi-Team und wir schauen nach Möglichkeiten.
Gerne könnt ihr innerhalb eures Workshops mehrsprachig arbeiten und z.B. intern dolmetschen.
Kann ich unterschiedliche Themen für unterschiedliche Altersgruppen anbieten?
Ja! Wir bitten euch, einen übergreifenden Titel für euer Angebot zu entwickeln und die Konzepte für die einzelnen Altersstufen anzupassen – dabei könnt ihr gerne mit unterschiedlichen Schwerpunkten, Fallbeispielen und natürlich Methoden und Materialien arbeiten. Falls ihr mit den Altersgruppen sehr verschiedene Themen habt und es schwierig ist, eine Beschreibung für alles zusammen zu finden, können in Ausnahmefällen auch unterschiedliche Titel z.B. für Grundschule und Sekundarstufe gewählt werden – wendet euch in diesem Fall bitte rechtzeitig für Absprachen an das benbi-Team.
Für die Planung

Wie lange dauert ein Tag auf dem benbi?
Pro Tag gebt ihr auf dem benbi 2 Workshops á 90 Min für unterschiedliche Gruppen. Als Großevent mit knapp 400 Schüler*innen pro Tag sind reibungslose Abläufe vor Ort und die Einhaltung des Ablaufplans wichtig. Für Referent*innen geht ein Tag von ca. 8:30 bis 13:45, am Freitag verschiebt sich der Ablauf aufgrund einer Podiumsdiskussion um eine Stunde nach hinten und der letzte Workshop endet um 14:30. Hinzu kommt noch Zeit, die ihr für Deko, Technik etc. benötigt. Insb. am ersten Tag auf dem benbi ist es wichtig, früher da zu sein und genug Zeit für Aufbau, Raum-/Standeinrichtung und Techniktests sowie Absprachemöglichkeiten mit dem benbi-Team einzuplanen.
Ich habe mein Anmeldeformular verschickt, wie geht es jetzt weiter?
Wir freuen uns sehr über das Interesse! Das benbi-Team prüft die eingegangenen Anmeldungen und meldet sich dann mit weiteren Informationen. Wir schauen, ob eure Ideen in das Programm passen und ob es ausreichend Plätze für das Format und die Altersstufe(n) gibt, für die ihr Workshops anbieten möchtet. Das kann ein bisschen dauern, wir bemühen uns aber, euch möglichst bald eine Rückmeldung zu geben.