Gruppenleitung (m/w/d)

Gruppenleitung in der IT-Geschäftsstelle

• Leitung der Arbeitsgruppe „Geschäftsstelle des Fachbereichs Informationstechnik“ (3 Dienstkräfte)
• Wahrnehmung der Personalführung für alle Dienstkräfte der Gruppe
• Führungskraft gemäß § 9 GGO
• Steuerung des Personaleinsatzes / Personalplanung
• Organisation der Geschäftsstelle
• Führung des allgemeinen Geschäftsbetriebes und des Aktenplans
• Grundsatz-, Organisations- und allgemeine Angelegenheiten des FB IT
• Koordination ressortübergreifender Angelegenheiten
• Generelle Bearbeitung von BVV-Angelegenheiten
• Vorbereitung von Schreiben nach PersVG
  Haushaltsplanung und Beschaffung
• Steuerung und Koordinierung der Bewirtschaftungsstelle im FB IT
• Haushaltssachbearbeiter/in sowie Anordnungsbefugte/r mit rechtsgeschäftlicher Vertretungsmacht
• Beschaffung von Hard- und Software
• Eigenverantwortliche Vorbereitung und (in Zusammenarbeit mit der SE Vergabe) Durchführung von Ausschreibungen
• Auftragsvergabe, damit zusammenhängend unterschriftsreifes Erstellen von Verträgen nach den EVB-IT und BVB
• Sachbearbeiter/in in Kosten- und Leistungsrechnung
• Inventarisierung der Hardware für die Anlagenbuchhaltung
• Überwachung der Einhaltung von Wartungs- und Serviceverträgen und deren Abrechnung
  IKT-Steuerung
• Verfahrensverantwortung für das IT Servicemanagementsystem TOPdesk
• Erstellung und Pflege der Intranetseiten des FB IT
• Beratung sämtlicher Nutzer des BA Spandau; insbesondere der IuK-Beauftragten der Fachbereiche bei Hardwarebeschaffung und Lizenzfragen
• Ansprechpartner/in für Behörden und Firmen in allen IT-Angelegenheiten (Hardware, Software, Beschaffung, Wartungsverträge)
• Überwachung der Softwarelizenzen
• Sicherheitsbeauftragte/r
  IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
  (Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
• Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
  Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) für den nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
  Abgeschlossenes Studium (Bachelor; Diplom) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Verwaltungswissenschaft oder Public Management
  oder
  erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Öffentlichen Verwaltung
• sowie Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Wünschenswert: Einschlägige Berufserfahrungen in der Leitung von Arbeitsgruppen
  WIR BIETEN...
• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
  ANSPRECHPERSONEN
  Rund um das Bewerbungsverfahren
  Frau Schuhmacher  ◼  Zentrale Dienste - FM ZD 3  ◼  +49 (0)30 90279-2869
  Frau Bardtke  ◼  Personalmanagement - PM 1   ◼  +49 (0)30 90279-2311
  Rund um das Aufgabengebiet
  Herr Seewald  ◼  Fachbereich IT - FM IT L  ◼  (030) 90279-7509
  ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
   Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
   HINWEISE
   Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
   Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
   Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
   Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
   Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
   Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
   Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.