Gruppenleiter*in "Reisebuchung" (m/w/d) bei Bundesministe...

Gruppenleiterin/ Gruppenleiter „Reisebuchung“ (m/w/d) (20242882_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/ einen

Gruppenleiterin/ Gruppenleiter „Reisebuchung“ (m/w/d)
Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20242882_0002

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu
gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 24. Januar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Leitungsaufgaben / Fachaufsicht und Steuerung einer Gruppe
Ausüben der Fachaufsicht über die Beschäftigten der Gruppe, insbesondere:
- Steuern der Verfahrensdurchführung in der Reisevorbereitung, inkl. täglich notwendiger Koordinierung des Personaleinsatzes
- Fachliche Betreuung der Beschäftigten
- Durchführung von Dienstbesprechungen
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zu besonderen rechtlichen und praktischen Fragestellungen rund um das Thema Dienstreise
Besondere Fachaufgaben/Grundsatzbearbeitungen:
- Regelungsvorgaben zur Bearbeitung schwieriger rechtlicher Fragestellungen und abschließende Bearbeitung besonders schwieriger Fälle
- Umsetzung von Vorgaben zur Korruptionsprävention
Allgemeine Fachaufgaben:
- Bearbeiten von Anfragen Reisender
- Kontaktpflege mit Kundenbehörden
- Beratung und Unterstützung von Reisenden und Genehmigenden in allen praktischen und rechtlichen Fragen rund um das Thema Dienstreise

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossener einschlägiger Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH), vorzugsweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung oder
abgeschlossene Aus-/Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
für Beamtinnen/ Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst sowie im Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrecht des Bundes
Fähigkeit zur kooperativen und zielorientierten Führung (Praxiserfahrung von Vorteil)
Genderkompetenz
Gutes Planungs- und Organisationsgeschick
Selbstständigkeit und Initiative
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Gute Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und gute Kritikkompetenz
Verantwortungsübernahme
Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität

**
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung nach E 10, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte A 10 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr und 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.01.2025 das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20242882_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- oder Diplomurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Frings (Tel.-Nr. 0221 5776-2327) zur Verfügung.

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