Teamassistenz für den FB Stadtplanung einschl. zentrale A...

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Aufgabengebiet des Fachbereichs Stadtplanung umfasst nahezu alle Facetten der räumlichen Planung wie z.B. städte-bauliche Strukturuntersuchungen und Bezirksentwicklungsplanung (z.B. Wohnen, Gewerbe, Zentren, Verkehr), Standortplanung und Planung der Sozialen und Grünen Infrastruktur, Durchführung von Bebauungsplanverfahren, städtebauliche Prüfung von Vorhaben sowie Bauberatung, Durchführung von Beteiligungsformaten, Festlegung von Erhaltungsgebieten, Mitwirkung an der Stadterneuerung, Beteiligung an Raumordnungs- und Planfeststellungsverfahren, Abstimmungen mit den benachbarten Gemeinden und Kreisen sowie Aufgaben der Unteren Denkmalschutzbehörde.

Das Stadtentwicklungsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab dem 01.04.2025 unbefristet
Geschäftsstelle/Geschäftszimmer/Teamassistenz für den Fachbereich Stadtplanung einschl. zentrale Aufgaben für das Stadtentwicklungsamt (m/w/d)
Kennziffer: 4200-T016
Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 9a TV-L
Vollzeit mit 40 bzw.39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Standort: Kirchstr. 1/3, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

Unterstützung der Gruppenleitungen im Fachbereich Stadtplanung sowie der Fachbereichs- bzw. Amtsleitung in sämtlichen Veraltungsaufgaben
Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen im Bereich der Stadtplanung (z.B. Prüfung von Vorkaufsrechten, Ausstellung von Negativattesten, planungsrechtliche Auskünfte)
Fertigung von Gebührenbescheiden nach VGebO
Erfassung und Prüfung von Einnahmen sowie Bearbeitung und Änderung von Sollstellungen in ProFiskal, Überwachung der Zahlungseingänge, Veranlassung von Amtshilfeersuchen zur Beitreibung von Gebühren sowie Fertigung von Auszahlungsanordnungen für alle Gebührenvorgänge im Fachbereich Stadtplanung
Durchführung des Vorkasseverfahrens
Mitarbeit in der Mittelbewirtschaftung, Beschaffungen und der Haushaltsüberwachung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

**Beamtinnen / Beamte:**Beamte/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Ausbildung als:

Verwaltungsfachangestellte/r
oder
Kauffrau/mann für Büromanagement
oder
Industriekauffrau/mann
oder
Immobilienkauffrau/mann
oder
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Hinweis:
Für die o.g. Berufsabschlüsse gilt eine nachweisbare mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem der o.g. Ausbildungsberufe.

Fachliche Kompetenzen:

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungs-standards (Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Ver-waltung - GGO I)
Kenntnisse des Bau- und Planungsrechts sowie des allgemeinen und besonderen Städtebaurechts (BauGB, BauNVO, AG-BauGB, Ausführungsvorschriften und Richtlinien) und der Bauordnung für Berlin
Fundierte Kenntnisse über die Zuständigkeiten und Abläufe des Stadtentwicklungsamtes, speziell des Fachbereiches Stadtpla-nung
Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (MS-Office Paket, Power-Point, Outlook), Internet/Intranet, Fachanwendungen ALKIS, ProFiskal

Außerfachliche Kompetenzen:

Dienstleistungsorientierung
Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
ein vergünstigtes Jobticket
die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
Bildungsurlaub
eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Christoph Noack, Stellenzeichen: Stadt L, Tel.: 90299-5263

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 13.12.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier**.**

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/

Teamassistenz für den FB Stadtplanung einschl. zentrale Aufgaben für das Stadtentwicklungsamt

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