Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD) (m/w/d)

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

IHR AUFGABENGEBIET

• Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin sowie Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
• Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
• Telefonische Auskünfte für Bürgerinnen / Klientinnen
• Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
• Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
• Führung der An- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
• Führung der Fortbildungsliste sowie Materialverwaltung und -beschaffung für die Arbeitsgruppe
• Im Rahmen des Fachverfahrens SoPart anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
• Mitteilungsschreiben in Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
• Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
• Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
• Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
• Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
• Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)

• abgeschlossene Berufsausbildung als:
  • Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrganges oder
  • andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung erwünscht ist:
• Berufserfahrung in der Arbeit mit Klient:innen und/oder Kund:inne

WIR BIETEN...

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
   Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
   Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
   Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
   Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
   Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
   Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
   HINWEISE
   Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
   Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
   Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
   Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
   Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
   Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
   Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
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