baito logo
    navigation?.buttons?.createJob?.text
    vor 12 Tagen
    Berliner Senatskanzlei header
    Berliner Senatskanzlei logo
    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    Mid-Level
    03.11.24
    #bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung

    Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung Hilfen (m/w/d)baito Pro Job

    Jetzt bewerben
    Entdecke 31 weitere Jobs wie diesen

    Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.

    anderen Login verwenden
    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle des Fachbereichs Fachsteuerung Hilfen.

    Aufgaben

    • Unterstützung der Fachkräfte beim Anfertigen von Schreiben, Tabellen Vordrucken, Veranstaltungen planen und Sitzungen vorbereiten
    • Selbstständige Führung, Registratur und Überwachung des Archivbestandes
    • Unterstützung der Leitung der Fachsteuerung Hilfen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Arbeitsbesprechungen
    • Erstbearbeitung neuer Vorgänge und Pflege der Dateistruktur
    • Anwendung in der Fachanwendung SoPart
    • Sicherstellung einer regelmäßigen Besprechungsstruktur und Sitzungsvorbereitungen
    • Selbstständiges Abfassen kurzer Schriftstücke und Textbearbeitung
    • Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten
    • Prüfung eingehender Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlungsveranlassung
    • Bestellung von Büromaterialien und Kontrolle der Bestände
    • Vertretung des Geschäftszimmers der Jugendhilfe im Strafverfahren

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/-mann
    • Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Teilnehmer/in eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin
    • Kompetente Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
    • Nachweise über Qualifikationen und Berufserfahrungen in deutscher Sprache

    Benefits

    • Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health
    • Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung
    • Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit
    • Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
    • Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
    • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
    • 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
    • Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
    • Jahressonderzahlung
    • VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statistikenbaito Pro Feature

    Aufrufe
    Likes
    Bewerbungen
    vor 12 Tagen
    soziale arbeit jobs

    Verweise auf baito

    Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.

    Jetzt bewerben

    Ähnliche Impact Jobs