Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Zentrales

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege und Wissenschaft in vier ministeriellen Fachabteilungen. Als oberste Landesbehörde verwaltet die Senatsverwaltung ein Finanzvolumen von rund 3,5 Milliarden Euro. Die Abteilung Zentrales betreut die vier Fachabteilungen. Sie leistet den Zentralen Service in den Querschnittsfeldern Digitalisierung, Personalmanagement, Finanzen, Facility Management, Beschaffungen und Recht.

Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege; Abteilung Z - Zentrales sucht:

Geschäftsstelle der Abteilungsleitung Zentrales (Kennzahl 80/24)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Die Geschäftsstelle ist direkt bei der Leitung der Abteilung angesiedelt und umfasst u. a. folgendes Aufgabenspektrum:

• organisatorische und inhaltliche Koordinierung von Besprechungen wie den Jours fixes mit der Hausleitung, den Abteilungsleitungssitzungen, den Monatsgesprächen mit den Beschäftigtenvertretungen, Referatsleitungsrunden etc.
• Koordinierung termingebundener Vorgänge (schriftliche Anfragen, Berichte an das Abgeordnetenhaus, Stellungnahmen (Voten) der Abteilung für die Staatssekretärskonferenz bzw. den Senat etc.)
• systematische Büroorganisation (Wiedervorlagen, Terminüberwachung digitaler und papiergebundener Sitzungsunterlagen)
• Vorbereitung von Gremiensitzungen, an denen die Abteilungsleitung beteiligt ist (z. B. AG Personalkommission, landesweite Arbeitsgruppen etc.)
• Terminkoordinierung für AL Z
• eigenständige Recherchen beispielsweise in SIDOK und Pardok
• Vorzimmertätigkeiten
• Sonderaufträge der Abteilungsleitung.

Sie bringen mit:

Formale Voraussetzungen:

• Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, Politik- oder Sozialwissenschaften (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder
• ein Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
• kaufmännischer Berufsabschluss mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Wir bieten:

• ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• fachliche und außerfachliche Weiterbildungsangebote, berufliche Entwicklungsperspektiven sowie ein individuelles Wissensmanagement
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und weitreichende Möglichkeiten des mobilden Arbeitens
• ein Familienzimmer im Dienstgebäude Oranienstraße
• ein aktives Gesundheitsmanagement mit verschiedene Sportkursen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• ein vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Firmenticke
• umfassende Unterstützung für fahrradfahrende Beschäftigte
• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Des Weiteren bitte ich ggf. um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.

Hinweis:

Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal