Geschäftsaushilfen* (w/m/d) in der Schriftgutverwaltung, ...

Einführung

Das Bundesministerium der Finanzen sucht am Standort Berlin mehrere Geschäftsaushilfen (w/m/d) in der Schriftgutverwaltung, Altaktenabgabe und Archivierung im (vergleichbar) mittleren Dienst.

Aufgaben

Abgleich der elektronischen und Papierakten im Hinblick auf Vollständigkeit
Überprüfung der formalen Anlagen entsprechend den Anforderungen an die Archivierung
Erstellung der Archivierungsdokumentation
Gegebenenfalls Ausdrucken von Dokumenten

Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen
Kenntnisse im Bereich der Dokumentenablage/Aktenverwaltung wünschenswert
Verschwiegenheit
Heben/Tragen von Akten von bis zu 10 kg möglich
Überwiegendes Arbeiten in Präsenz erforderlich

Benefits

eine auf mindestens 2 Jahre befristete, interessante und vielseitige Tätigkeit
Vergütung nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 6 TVöD
Ministerialzulage in Höhe von 220 Euro monatlich
familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
mobiler Arbeit/Homeoffice nach Absprache
Teilzeitbeschäftigung sowie einer eigenen Kita
breites Angebot an fachlichen, persönlichen und fremdsprachlichen Fortbildungen
Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
Jobticket
Übernahme der Umzugskosten bei einem Wohnortwechsel
Vermögenswirksame Leistungen