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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    17.11.24

    Geschäftsaushilfen* (w/m/d) in der Schriftgutverwaltung, Altaktenabgabe und Archivierungbaito Pro Job

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    Einführung

    Das Bundesministerium der Finanzen sucht am Standort Berlin mehrere Geschäftsaushilfen (w/m/d) in der Schriftgutverwaltung, Altaktenabgabe und Archivierung im (vergleichbar) mittleren Dienst.

    Aufgaben

    • Abgleich der elektronischen und Papierakten im Hinblick auf Vollständigkeit
    • Überprüfung der formalen Anlagen entsprechend den Anforderungen an die Archivierung
    • Erstellung der Archivierungsdokumentation
    • Gegebenenfalls Ausdrucken von Dokumenten

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mindestens mit der Note „befriedigend“
    • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst, mindestens mit der Note „befriedigend“ und Besoldungsgruppe A 6m bis A 9m
    • Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen
    • Kenntnisse im Bereich der Dokumentenablage/Aktenverwaltung wünschenswert
    • Verschwiegenheit
    • Heben/Tragen von Akten von bis zu 10 kg möglich
    • Überwiegendes Arbeiten in Präsenz erforderlich

    Benefits

    • eine auf mindestens 2 Jahre befristete, interessante und vielseitige Tätigkeit
    • Vergütung nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 6 TVöD
    • Ministerialzulage in Höhe von 220 Euro monatlich
    • familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
    • mobiler Arbeit/Homeoffice nach Absprache
    • Teilzeitbeschäftigung sowie einer eigenen Kita
    • breites Angebot an fachlichen, persönlichen und fremdsprachlichen Fortbildungen
    • Aktivitäten zur Gesundheitsförderung
    • Jobticket
    • Übernahme der Umzugskosten bei einem Wohnortwechsel
    • Vermögenswirksame Leistungen

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