Verwaltungskraft (m/w/d)

Frühförder- und Beratungsstelle: Verwaltungskraft (m/w/d)

• Teilzeit

• Mörfelder Landstraße 179B, 60598 Frankfurt am Main, Deutschland

• Berufseinsteiger / Berufserfahrener

• 14.11.24

Wer wir sind:

Ihre Aufgaben:

• Tätigkeiten im Front Office, wie Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie die Bearbeitung eingehender Post und allgemeiner Anfragen
• in der Regel tägliche Anwesenheit (Mo-Fr), die Arbeitszeit fällt überwiegend in den Nachmittag
• Unterstützung bei der Organisation und Abstimmung von Prozessen rund um Förder- und Behandlungspläne
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Anlage und Pflege von Stammdaten
• Anfragemanagement und Terminkoordination für Team- und Bereichsleitung
• telefonischer Erstkontakt für Frühförderanfragen
• Abwesenheitsvertretung einer weiteren Verwaltungsfachkraft

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitszeit: 25-30 Wochenstunden (unbefristet)
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• eine Vergütung nach TVöD VKA 5, inklusive Jahressonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• ein Jobticket Deutschland
• moderne technische Arbeitsplatzausstattung, inklusive technischer Hilfsmittel zum mobilen Arbeiten
• ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• ein sehr gutes Betriebsklima mit hoher Mitarbeiter\*innenzufriedenheit

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber kein Muss – Quereinsteiger\*innen sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint) oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit, besonders beim Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich klar und verständlich auszudrücken
• Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

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