vor etwa 1 Monat
Front Office Manager (m/w/d) - Hamburg, Teilzeit
Festanstellung, Teilzeit · Campus Hamburg Hammerbrooklyn
Zur Unterstützung unseres Teams am Community Desk in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen sympathischen und freundlichen Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Mit deiner offenen und einladenden Ausstrahlung begrüßt nachmittags unsere Member und Mieter. Dein Auge für das Wesentliche und eine gute Organisationsstruktur machen dich zu einem kompetenten Ansprechpartner am Campus für alle Belange und helfen dir dabei, unsere Mieter und Member am Standort optimal zu betreuen.
Folgende vielfältigen Aufgaben erwarten dich bei uns im Rahmen dieser spannenden Aufgabe:
Folgende vielfältigen Aufgaben erwarten dich bei uns im Rahmen dieser spannenden Aufgabe:
- Du betreust unseren Community Desk während unseren Öffnungszeiten und bist Ansprechpartner für alle Themen
- Du begrüßt unsere Member und Mieter mit einem warmen, freundlichen und einladenden Auftreten
- Du unterstützt das Community Team, indem du unsere Member und Mieter am Standort einander vorstellst und so eine tolle Community schaffst
- Du beantwortest kompetent alle Fragen von Mitgliedern und Gästen in Bezug auf das Gebäude und der Factory Network, einschließlich Wegbeschreibungen, Richtlinien und Verfahren, Community-Etikette, Memberships usw. zum einen über die Desk E-Mail-Adresse, aber auch per Slack oder persönlich am Desk
- Du unterstützt bei der Bearbeitung unserer internen Kommunikations-App Slack und unseres Factory Hammerbrooklyns-E-Mail-Accounts und leitest die E-Mails an die richtigen Kollegen:innen weiter
- Du übernimmst den Post- / Paket Ein- und Ausgangs sowie die richtige Zuordnung und benachrichtigst die Member per Slack
- Du arbeitest intensiv mit unserer Memberdatenbank Datatool speziell für Check-ins und Check-outs
- Du hältst den Community Desk sowie den Eingangsbereich stets sauber
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und dokumentierst diese
- Du unterstützt bei allen operativen Themen wie Auslösen von Bestellungen, Einholung von Angeboten und Organisation der Ein- und Auszüge unserer Mieter
Anforderungen
- Du bist sehr kontaktfreudig, dienstleistungsorientiert und hast ein großes Interesse an der Hamburger Startup-Kultur
- Du wohnst in Hamburg und möchtest bis zu 20 Std. pro Woche arbeiten
- Du bist leidenschaftlich und selbstbewusst, wenn es darum geht, das gewisse Extra an persönlicher Interaktion und herausragendem Kundenservice zu bieten
- Du besitzt eine außergewöhnliche Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen
- Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und es fällt dir leicht, dich an neue Situationen anzupassen
- Du verfügst über hervorragende organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten und bist ein natürlicher Teamplayer, der bereit ist mit anzupacken
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Im Idealfall bringst du schon Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
Was wir bieten
- flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle
- unbefristeter Arbeitsvertrag und Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
- ein MacBook und ein IPhone als Arbeitsmittel
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke sowie einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
- kostenlose Factory Mitgliedschaft und Zugang zu unserer Factory Community
- Du arbeitest in einer dynamischen, vielschichtigen und innovativen Branche
- Du arbeitest in einem Team von kreativen, ambitionierten und interdisziplinären Fachleuten
Über uns
Über die Factory Network: Die Factory Network ist ein dynamischer Knotenpunkt mit über 5.000 Mitgliedern aus den unterschiedlichsten Disziplinen, die in ihrem Bestreben, die Welt neu zu gestalten, vereint sind. Als Drehscheibe für die unternehmungslustigsten Kreativen ermöglichen wir unserer lebendigen Gemeinschaft, sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu gedeihen. Als Plattform für aktives Networking, Wissensaustausch und Co-Creation bieten wir digitale Tools, Gemeinschaftsräume, Startup-Labore, Veranstaltungen und Programme, die Kreative mit den notwendigen Ressourcen ausstatten, um ihre Träume zu verwirklichen und bedeutende positive Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus profitieren die Mitglieder von Arbeitsräumen an einem Standort in Berlin und einem weiteren in Hamburg, die von geschätzten Partnern wie Mastercard, TikTok, CareerFoundry, CELO, der Westerwelle Foundation und zahlreichen anderen unterstützt werden. Mit einer Kultur, die kreative Innovation fördert, hat sich Factory Network dem Aufbau einer wohlwollenden Welt verschrieben.
Unsere Mission: Factory Network hat es sich zur Aufgabe gemacht, Innovatoren ein ermächtigendes Netzwerk zu bieten, das unser Engagement für Vielfalt, Integration und Gleichberechtigung nicht nur innerhalb unserer Gemeinschaft, sondern auch innerhalb unserer Belegschaft stärkt.
Wir anerkennen und feiern die Vielfalt in all ihren Erscheinungsformen innerhalb unseres Teams. Im Einklang mit unserem Einsatz für Randgruppen bemühen wir uns ernsthaft um eine vielfältige Belegschaft, zu der auch BIPOC, LGBTQIA+-Personen und Menschen mit Behinderungen gehören. Wir ermutigen Kandidaten mit diesem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben.
vor etwa 1 Monat
Verweise auf baito
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