Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

An der Philologischen Fakultät, Institut für Amerikanistik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen.

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 12.11.2024 · Kennziffer 248/2024

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

WIR BIETEN

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN

• Erledigen von Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder Entwurf; Erstellen und Redigieren von Reinschriften in deutscher und englischer Sprache
• Beschaffungen und Überwachung von Mittelflüssen nach Bewirtschaftungsvorgaben; Mittelabruf und -abrechnung; Kontierung, inkl. regelmäßiger Berichterstattung
• Erstellen von Anträgen, Zusammenstellen/Vervollständigen von Antragsunterlagen und Überwachung der weiteren Bearbeitung
• Zusammenstellung von Präsentationen und Unterlagen; Bereitstellung von Lehrmaterialien in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung von Studierenden in technisch-organisatorischen Angelegenheiten bzw. von wiss. Gästen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen
• Verwaltung von Postein- und -ausgängen
• Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung
• Pflege der englischsprachigen Internetpräsenz des Instituts für Amerikanistik

WIR SUCHEN

• einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation und/oder weiterführende, für das Aufgabenfeld förderliche Ausbildung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und CMS
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Sekretariatsführung und/oder in vergleichbaren Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung

Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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