vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
20.09.24
#grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger
Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) für den Geschäftsbereich
Entdecke 29 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht eine<em>n Fremdsprachensekretär</em>in (d/m/w) für den Geschäftsbereich Beschleunigerbetrieb & -entwicklung (ACC) in Teilzeit (50%).
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung des gesamten Geschäftsbereichs ACC
- Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, usw. inklusive Protokollführung
- Terminkoordination, Koordination von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen) inklusive der Betreuung und Unterstützung von externen und internen Teilnehmer*innen (Bewirtung, Personenbeförderung, Flugbuchung, Internetzugang, etc.)
- Betreuung von wissenschaftlichen Gästen / Kollaborationspartnern - in deutscher und englischer Sprache (z.B. Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten, Einrichten von Zugängen, usw.)
- Planung und Buchung von Dienstreisen, inkl. Visumbeantragung
Voraussetzungen
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit nachgewiesenen Englischkenntnissen mindestens auf B2- bzw. C1-Niveau
- Berufserfahrung in einer solchen Position oder vergleichbaren Tätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- gutes Zeitmanagement, hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
Benefits
- Vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Überdurchschnittlich gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Teamarbeit und Wille zur Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Sozialberatungsangebote
- Persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Job-Ticket
- Leistungen zur Rentenzusatzversorgung
- Zusätzliche Betriebliche Freizeit
- Betriebssportverein „Schnelle Ionen“
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.