vor 24 Tagen
Teilzeit
Junior
Fremdsprachenassistenz (d/m/w)baito Pro Job
Entdecke 28 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Department Systemische Umweltbiotechnologie sucht eine engagierte Assistenz (d/m/w) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen in einem internationalen Forschungsumfeld.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
- Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
- Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
- Pflege der Homepage
Voraussetzungen
- Qualifikation als Fremdsprachenassistenz oder ähnliches
- Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details
Benefits
- Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
- Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
- Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
- Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH
1234567
vor 24 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.