Fremdsprachenassistenz (d/m/w) bei Helmholtz-Zentrum für ...

Einführung

Das Department Systemische Umweltbiotechnologie sucht eine engagierte Assistenz (d/m/w) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen in einem internationalen Forschungsumfeld.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bestelleingabe im SAP, inkl. Budgetkontrolle und Überwachung
Vorbereitung sämtlicher Personalunterlagen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z.B. Workshops, Summer Schools, Retreats) des Departments
Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung und Vorbereitung der Belege für die Abrechnung)
Pflege der Homepage

Voraussetzungen

Qualifikation als Fremdsprachenassistenz oder ähnliches
Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Person mit Aufmerksamkeit für Details

Benefits

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt