Sachbearbeiter:in Veranstaltungsorganisation

Vollzeit | 39 Wochenstunden | befristet | Bewerbungsfrist bis zum 19.03.2025

Stellenausschreibung

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Energieberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:inVeranstaltungsorganisation
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung wird angestrebt)

Das Team Energieberatung leitet und koordiniert die vom BMWK geförderte Energie-beratung der Verbraucherzentrale, bei der bundesweit ca. 1.000 Energieberater:innen jährlich etwa 230.000 Haushalte beraten. Die Veranstaltungen für die Energieberater:innen tragen dazu bei, die Qualität der Energieberatungen bundesweit zu sichern und stetig zu verbessern. Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter www.verbraucherzentrale-energieberatung.de.

Ihre Aufgaben:

Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Umsetzung/Begleitung, Nachbereitung) von jährlich ca. elf Präsenzveranstaltungen zur Fortbildung und zum Austausch für die Energieberater:innen (in verschiedenen Regionen Deutschlands) und von ca. vier Präsenzveranstaltungen zur Einführung neuer Energieberater:innen in die Projektabläufe (in Berlin), dazu zählen u.a.
- Einladungsmanagement sowie Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden
- Abstimmung mit den Tagungsstätten bzgl. der Buchungen (z.B. Zimmerstornierungen)
- Unterstützung bei Vergaben und Vertragsmanagement für Tagungsstätten
- Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen und Teilnehmendenlisten
- Organisatorische Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
- Bearbeitung von Abrechnungen und Rechnungen von Tagungsstätten und ggf. Dienstleistern
- Erstellung und Versand von Teilnahme-Zertifikaten
Mitarbeit bei der Einführung eines CRM-Systems zur Optimierung der Veranstaltungsorganisation und des Qualitätsmanagements

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar (bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen)
Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
Gute Kenntnisse der Office-Programme
Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
Erfahrungen mit Customer Relationship Management (CRM) Softwares oder ähnlichem von Vorteil
Erfahrungen und Kenntnisse in Vergaberecht, Reisekostenrecht und den einschlägigen Verwaltungsvorschriften (BHO, VOB, ANBest-P) wünschenswert
Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache (schriftlich wie mündlich)
Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
Einen sicheren Arbeitsplatz
Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
Eine sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 42.330 € bis Stufe 3: 46.809 € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.03.2025 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Kennwort: „244“.

Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 14/15 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote. 

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an Jens Gagzow vom Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de Tel. +49 (30) 258 00-297

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!