Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung (20250533_0002)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 14 - Haushalt, Controlling, Gebührenrecht - befristet für ein Jahr ab dem Zeitpunkt der Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Fachangestellte / Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20250533_0002

Bewerbungsfrist 4. April 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Sie nehmen als Buchhalterin/Buchalter (m/w/d) in der Debitorenbuchhaltung folgende Aufgaben wahr:

Erstellung von Gebühren-/Auslagenbescheiden
Buchung manueller Bescheide (Bußgeld-, Widerspruchs- und Aufhebungsbescheide)
Anlage und Verwaltung von Stammdaten
Auskunftserteilung und Rücksprache mit den Fachdiensten
Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen
Abgleich von Konten und Verwahrbuchkonten
Im Vertretungsfall Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung
Einschlägige Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes und im Bereich des Kassen- und Rechnungswesens
Erfahrungen im Umgang mit den EDV-Produkten HICO-Dialogsystem und SAP-FI und SAP-SD
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Ausgeprägte Bereitschaft, sich fehlendes Wissen in kurzem Zeitraum anzueignen
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Handeln
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. **

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250533_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: personalgewinnung@eba.bund.de oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.