Sachbearbeitung (m/w/d)

für den Sachbereich C "Personalabrechnung" des Referats I.B.2 "Personalmanagement" sachgrundlos befristet für die Dauer eines Jahres in Voll- oder Teilzeit (bis EG 10 TV-L) Bewerbungsfrist: 23.04.2025

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und be- steht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Minister- präsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Ver- waltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organi- satorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat I.B.2 "Personalmanagement" ist unter anderem zuständig für die Perso- nalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsver- waltung sowie für die Personalentwicklung Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt- /Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamten/Beamtinnen und Aus- hilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbei- tet.

Ihr Aufgabengebiet:

Durchführung der monatlichen Entgelt-/Besoldungsabrechnungen auf Grundlage der gesetzlichen/tariflichen und vertraglichen Grundlagen sowie Prüfung der Sozi- alversicherungs-, Steuer- und Zusatzversicherungspflicht, Führen der Gehaltsakten
Ansprechpartner/in für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung und für die Ämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger (beispielsweise bei Betriebsprüfungen) sowie im Rahmen der Zusatzversorgung (betriebliche Altersver- sorgung) für die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Unterstützung der administrativen Betreuung der Abrechnungssoftware

Sie bringen mit:

Fachhochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in einem rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang mit dem Schwerpunkt HR oder erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
Fundiertes Fachwissen und berufliche Erfahrungen in den einschlägigen Themen- bereichen der Entgelt- und/oder Besoldungsabrechnung, vorzugsweise im öffent- lichen Dienst
Gute Kenntnisse der beamten-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie So- zialversicherungs- und Steuerrecht
Kenntnisse und Berufserfahrung in der elektronischen Abrechnungs-/Personalvor- gangsbearbeitung, sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (ins- besondere Word, Outlook und Excel) sowie Affinität für IT-Technik

Ihr Profil:

Fähigkeit zu selbstständigem, systematischem und ergebnisorientiertem Arbei- ten
Kommunikations-, Team- und Begeisterungsfähigkeit sowie Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit, adres- satengerecht zu formulieren
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit

Was Sie von uns erwarten können:

Spannendes Arbeitsumfeld - Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentari- scher Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie

Flexibilität Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
Attraktiver Standort mit guter Anbindung Sitz direkt am Rhein in unmittel- barer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Betriebliche Altersversorgung - Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeber- unterstützte Altersvorsorge
Urlaub 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung - umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Verpflegung - abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestau- rant
Gesundheit Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angebo- ten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
Soziale Hilfsangebote - Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartne- rin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassen- dem Informations-/ Serviceportal
Familienfreundlichkeit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbe- treuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen ge- fördert
Nachhaltigkeit der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Die befristete Stelle wird ohne Vorliegen eines Sachgrunds für die Dauer von einem Jahr besetzt (vgl. § 14 Abs. 2 TzBfG). Sofern Sie bereits zuvor beim Land Nordrhein- Westfalen beschäftigt waren, ist eine Beschäftigung im Rahmen dieser Ausschreibung nicht möglich.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unter- repräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leis- tung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, so- fern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund