Sachbearbeiter:in in der Spendenverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0049

Heidelberg
Vollzeit
Private Forschungsförderung

Jetzt bewerben

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Die Stabsstelle Private Forschungsförderung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sie möchten daran mitwirken, die Forschungsarbeit des Deutschen Krebsforschungszentrums durch das Einwerben zusätzlicher Finanzmittel zu unterstützen? Dann erwartet Sie in der Stabsstelle Private Forschungsförderung eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen und motivierten Team. Die Private Forschungsförderung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Förderern, um mit privater Unterstützung die Krebsforschung voranzubringen.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung von Spendenanlässen und -aktionen inkl.
- Kommunikation mit Initiator:innen
- Erstellen von Übersichten
- Korrekter Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Geldflüsse
Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Marketingmaßnahmen zur kommunikativen Begleitung der Spendenaktionen (z.B. Beiträge auf der Website und ähnliches)
Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Spender:innen und Interessent:innen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
- Spendenerfassung und -verwaltung (eigenverantwortliche Arbeit an der Schnittstelle Banking und Datenbank)
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern
- Eigenständige Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
- Datenmanagement: eigenständige Datenpflege, insbesondere in der Spendendatenbank (CRM, Fundraising-Software)
Vorbereitung und Begleitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen (z.B. Kuratoriumssitzungen hausinterner Stiftungen u.ä.)
Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen
Sicherstellung der Aktualität der Materialien und Außendarstellung (v.a. Website) der Stabsstelle inkl. Erarbeitung von Vorschlägen zur Aktualisierung oder Neuerstellung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (FH / BA), idealer Weise aus den Bereichen Medien, Kommunikation, BWL/VWL oder Fundraising, alternativ einschlägige Berufserfahrung
Qualifikationen im Bereich Fundraising sind von Vorteil (z.B. Fortbildung, Seminar)
Serviceorientierung, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im direkten Kontakt mit Spender:innen
Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
Freude an strukturierenden und koordinierenden Arbeitsaufgaben
Gute CRM-Kenntnisse
Idealerweise Kenntnis von einschlägigen Fundraising-Datenbanken / CRM-Software ist von Vorteil
Sicher in der Anwendung von MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten strukturiert, genau und effizient

Unser Angebot:

Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen

Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Anja Kalb
Telefon: +049 6221/42-5443

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 18.03.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden.
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.