vor 15 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
27.09.24
#wissenschaft#uni#berlin
Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
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Einführung
Die TU Berlin sucht eine<em>n Beschäftigte</em>n in der Verwaltung für das Fachgebietssekretariat im Institut für Werkstoffwissenschaften und -technologien.
Aufgaben
- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitung
- administratives und kaufmännisches Büromanagement
- selbstständige Erledigung des Schriftwechsels, der Terminplanung und der Koordination der Fachgebietsaufgaben
- Bestellwesen: selbstständige Beschaffung, Bearbeitung und Abrechnung von Sachmitteln
- Drittmittelmanagement (Budgetermittlung, -planung und -überwachung, Finanzabwicklung) mit erhöhter Komplexität
- Administration sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- selbständige Abwicklung von Personalvorgängen: Ausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen
- Unterstützung bei Reiseplanung und Abrechnung
- Betreuung von in- und ausländischen Wissenschaftler*innen
Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse/ Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, idealerweise im Hochschulbereich
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Bereitschaft, fehlende Sprachkenntnisse zu erwerben
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
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