vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
20.09.24
#wissenschaft#uni#berlin
Fachgebietsassistenz - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Entdecke 37 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Technische Universität Berlin sucht eine Fachgebietsassistenz in Teilzeit (50%) zur Unterstützung des Fachgebiets Technologie für Dünnschicht-Bauelemente.
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Gästebetreuung, Postbearbeitung
- Materialverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kolloquien etc.
- Eigenständiger Schriftwechsel für das Fachgebiet
- Beantwortung von Anfragen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Fachgebiets
- Projektverwaltung und Administration von Drittmittelprojekten
- Projekt- und Finanzplanung
- Beschaffungen im Bereich der Sach- und Investitionsmittel
- Dokumentation und Berichtswesen
- Studierendenbetreuung
- Administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
- Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Prüfungsverwaltung
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
- Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse in der Drittmittelbewirtschaftung
- Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Teilzeitstelle (50%)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.