Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
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Das Referat PS sucht Personal
für das Aufgabengebiet

Leitung des Referats PS Q (Querschnittsaufgaben im Personalservice)

als Oberregierungsrat/-rätin (m/w/d/oA)
Kennziffer 2025/13

Bewerbungsfrist: 24.03.2025

Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Besoldungsgruppe A14 LBesG

Arbeitsort: Fehrbelliner Platz 1, 10707 Berlin

Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

die Leitung des Referats Querschnitt im Personalservice
ein heterogenes Aufgabengebiet, in dem neben allgemeinen Leitungstätigkeiten sowie Personalmanagementaufgaben ein hohes Maß an Fachverantwortung zu tragen ist
regelmäßige Informations- und Abstimmungsgespräche mit Amts-, LuV-, Referatsleitungen und den Leitungen der Serviceeinheiten
regelmäßige Abstimmungen mit der Personalstelle (PS), dem Justiziariat, der Serviceeinheit Personalbetreuung und interne Dienste, der Serviceeinheit Finanzen, dem Service- und Systemunterstützungs-Center, den Referaten Versorgung und Beihilfe und den auftraggebenden Dienststellen sowie externen Dienststellen und Einrichtungen
die Qualitätssicherung und das Beschwerdemanagement
die regelmäßigen Abstimmungen zwischen PS und den auftraggebenden Dienststellen und Einrichtungen in Bezug auf die Übertragungsanordnungen und Servicevereinbarungen im Rahmen des Shared Service
die Beteiligung an Projekten für die Umstellung auf die elektronischen Arbeitsabläufe (Digitalisierung) in der Personalsachbearbeitung sowie in überbehördlichen Gremien und landesweiten Arbeitsgruppen zu fachlichen Belangen
Grundsatzentscheidungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht sowie entsprechenden Prüftätigkeiten durch die zuständigen Behörden

Fachliche Anforderungen:

unabdingbar sind vertiefte Fachkenntnisse im Senatorengesetz (SenG), Gesetz über die Rechtsverhältnisse der Bezirksamtsmitglieder (Bezirksamtsmitgliedergesetz - BAMG) und Bezirksverwaltungsgesetz
unabdingbar sind gründliche Kenntnisse und langjährige Erfahrung mit der Leitung von Organisationseinheiten
sehr wichtig sind vertiefte Fachkenntnisse im Beamtenrecht (BRRG, BeamtStG, DRÄndG, LBG, BBG, NtVO, SUrlVO, AV SUrlVO, EUrlVO, BEEG, MuSchEltZV, LBeamtVG), Besoldungsrecht (LBesG, BBesG, ÜfBE und SZG) und im Laufbahnrecht (LfbG, LVO-AVD und Fach-LVOs)
sehr wichtig sind vertiefte Fachkenntnisse im Sozialversicherungsrecht (SGB Bücher I, IV, V,VI, X, XI) und im Recht der berufsständischen Versorgungswerke und im Zusatzversorgungsrecht Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Schutzvorschriften (z.B. Datenschutzrecht)
sehr wichtig sind führungsrelevante Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsarbeit, insbesondere bei der Umstellung auf die elektronischen Arbeitsabläufe in der Personalaktenführung
wichtig sind vertiefte Fachkenntnisse im Shared Service (§8a AZG) sowie der Übertragungsordnungen und der Servicevereinbarungen mit den auftraggebenden Dienststellen und Einrichtungen

Zur Bewältigung des Aufgabenkreises sind langjährige Praxiserfahrung in der (Berliner) Verwaltung sowie umfassende Führungserfahrung eines mittleren bis großen hetereogenen Personalkörpers, sowie langjährige Erfahrung als Führungskraft in einer Personalstelle (öffentliches Dienstrecht, vertiefte Kenntnisse des Tarifsrechts, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie IPV) erforderlich.

Ihre Qualifikationen:

Als Beamtin bzw. Beamter die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Als Beamtin bzw. Beamter die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegamt der Laufbahngruppe 2, die die Voraussetzungen für eine Zulassung zur Erprobungszeit nach § 13 Absatz 4 S. 1 Nr. 2 bis 4 LfbG erfüllen.

Folgende außerfachliche Kompetenzen sind wünschenswert:

Persönliche Kompetenzen: Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit, Strukturiertes Denken
Sozialkompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Diversity-Kompetenz, Interkulturelle Kompetenz gem. § 4 PartIntG, Teamfähigkeit
Führungskompetenzen: Strategische Kompetenz, Personalentwicklungskompetenz, Selbstentwicklungskompetenz, Innovationskompetenz, Repräsentations- und Netzwerkkompetenz.

Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten:

ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr)
je nach Aufgabengebiet bis zu 4 Tage Telearbeit/Homeoffice
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördende Aktivitäten
Bezuschussung eines BVG-Tickets
eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Über uns:

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche

Beihilfe
Versorgung
Personalservice
Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin.

Mit unseren rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet:

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren. In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Hinweise:

Gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 des Landesgleichstellungsgesetzes werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt, da in der Funktionseben aktuell eine Unterrepräsentanz von Frauen besteht. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.
Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Kostka | RS 13 | 030/90139-6829
Frau Bulut | RS 12 | 030/90139-6171 (Vertretung)

Wenn Sie mehr über das Landesverwaltungsamt erfahren wollen, besuchen Sie uns auf unserer Internetseite:
www.berlin.de/landesverwaltungsamt oder LinkedIn-Seite