Fachassistenz (w/m/d)

Fach-Assistenz im Büro des Betriebsrates (m/w/d)

Der BUND Naturschutz sucht für das Büro seines Betriebsrates eine Fachassistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Betriebsrat des BUND Naturschutz umfasst derzeit 9 Mitglieder und kümmert sich um die Belange von ca. 270 Mitarbeitenden. Unser Arbeitgeber, der BUND Naturschutz in Bayern e.V., ist der älteste und größte Umweltschutzverband Bayerns mit derzeit über 265.000 BN-Mitgliedern und Förderern. Der Verein arbeitet wirtschaftlich, parteipolitisch und konfessionell unabhängig. Die finanzielle Unabhängigkeit ist dem BN sehr wichtig, damit die Ziele kraftvoll durchgesetzt werden können.

Dafür brauchen wir Sie

Sie sind zuhause in der Welt der Büroorganisation und unterstützen die Arbeit des Betriebsrats mit ihren kaufmännischen Kenntnissen. So helfen Sie mit, dem Wirken des Betriebsrates noch mehr Aufmerksamkeit und Überzeugungskraft in der Zusammenarbeit mit dem Landesverband des BUND Naturschutz zu verleihen.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Erstansprechpartner*in für Betriebsrat und Belegschaft.

• Sie führen eigenständig das Sekretariat und koordinieren das Tagesgeschäft des Betriebsrats von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege inkl. Ablage
• Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen, Schulungen etc. vor
• Sie übernehmen die Protokollführung in den Betriebsratssitzungen
• Sie sind Hauptansprechpartner*in, wenn es um die Betriebsratswahlen geht
• Sie unterstützen den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit im Verband und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums
• Sie pflegen die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie z.B. Gewerkschaften und Behörden

Das bringen Sie mit

• Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Typo3 (Pflege der Betriebsrats-Intranet-Seiten)
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der Betriebsarbeit incl. des Betriebsverfassungsrecht
• Sie arbeiten organisiert, eigenständig, strukturiert und sorgfältig
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen mit Ansprechpartner*innen aller Ebenen zusammenzuarbeiten

Das bieten wir

• Tarifliche Bezahlung nach BN-Haustarifvertrag VG 4, Einstieg EG 9 b TVöD (Vorjahrestabelle, Aufstiegsmöglichkeit bis EG 10) mit einer zusätzlichen Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Beihilfe im Krankheitsfall
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Deutschlandticket als Jobticket
• Freundliches Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie diese bitte persönlich/vertraulich bis spätestens zum 30. November 2024 an

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Übertragung in unverschlüsselter Form erfolgt. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.bund-naturschutz.de/impressum.

Übrigens: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.