Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten in der Pressestelle (m/w/d)

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt.

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir suchen am Dienstort Berlin für das Referat KS 1 „Presse, Strategische Kommunikation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Bürotätigkeiten in der Pressestelle (männlich / weiblich / divers).

Das Referat KS 1 „Presse, Strategische Kommunikation“ ist Teil des Kommunikationsstabes des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Hier wird die Kommunikation mit der Presse, der Öffentlichkeit und den Journalist*innen gestaltet und koordiniert. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Interviews und Presseterminen, die Durchführung von Pressekonferenzen und die Erstellung und Verteilung von Pressemitteilungen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17. März 2025.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (beispielsweise Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffmann/-frau für Büromanagement) bzw. die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst
einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise mit Bezug zu Presseanfragen
Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, welche über die üblichen Bürozeiten hinausgehen, beispielweise Früh- und Spätdienst im Rahmen von 07:00 bis 18:00 Uhr
sicherer Umgang mit den Medien der modernen Bürokommunikation
gute IT-Kenntnisse der einschlägigen Windows-Programme
sichere Anwendung der neuen deutschen Rechtschreibung
ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Wir würden uns über die folgenden Kompetenzen ebenfalls freuen:

Berufserfahrung im Bereich der Bundes-, Landes-, oder Kommunalverwaltung
gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
strukturiertes Arbeiten, auch bei hoher Arbeitsbelastung
Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit
hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung

Wichtiger Hinweis: Die genannten Voraussetzungen/Qualifikationserfordernisse müssen zum Bewerbungsschluss vorliegen und nachgewiesen sein. Unvollständige und nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte reichen Sie alle relevanten Unterlagen ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis einer beruflichen Ausbildung mit Note, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, Schulungszeugnisse etc.), die notwendig sind, um die oben genannten Voraussetzungen zu prüfen.

Freuen Sie sich auf engagierte Kolleg*innen und interessante Aufgaben, insbesondere:

Telefonmanagement
Annahme und Koordinierung von Presseanfragen
Auswertung der medialen Berichterstattung
Zusammenstellung von Agenturmeldungen
Empfang und Betreuung von Journalist*innen
Organisation von Pressekonferenzen und Hintergrundgesprächen
Koordinierung und Versand von Pressemitteilungen sowie Presseeinladungen
Planung, Buchung und Erstattung von Dienstreisen für die Pressesprecher*innen
Allgemeine koordinierende und administrative Bürotätigkeiten

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie den Kolleg*innen über die Schulter: Wir sind das BMAS! - Öffnet sich in einem neuen Fenster

Unser Angebot an Sie:

Aufgabenvielfalt

Beim BMAS haben Sie vielfältige Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten - auch im internationalen Bereich und in Projektgruppen oder agilen Teams.

Vereinbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeit- und ortsflexibles Arbeiten, individuelle Teilzeitvereinbarungen, Familienservice, eigene Kita und Kooperationen mit Kitas.

Weiterbildungskultur

Nutzen Sie unsere Weiterbildungsangebote nach Ihren persönlichen und fachlichen Bedarfen.

Ermäßigtes Monatsticket

Bei uns kommen Sie gut an: Mit einem ermäßigten Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandjobticket).

Netzwerke

Wir fördern eine offene Arbeitskultur und geben Raum für Kommunikation und Austausch, u. a. durch unsere internen Netzwerke, beispielsweise für Frauen, LSBTI*-Community, Mitarbeitende mit Ost-Biographie, Beschäftigte im einfachen und mittleren Dienst, Mitarbeitende mit internationaler Geschichte oder Nachwuchskräfte.

Gesundheitsangebote

Wir stärken Ihnen den Rücken: Mit Sportkursen und Fitnessraum, gemeinsamen Bewegungspausen, Entspannungsangeboten, Gesundheitsberatung und einer Job&Fit-zertifizierten Kantine.

Weitere Informationen

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Eine Behinderung sollte Sie nicht abhalten, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Als Ministerium sind wir auch zuständig für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und fördern aktiv die Umsetzung der Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online!

Bitte beachten Sie:

Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach Erstellung eines persönlichen Accounts möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Onlinebewerbung

Ihr Ansprechpartner

Name Herr Andreas Grandt

E-Mail-Adresse:

bewerbung@bmas.bund.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit oder Teilzeit

Einstellung in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis oder die Fortführung des bisherigen Beamtenverhältnisses im Rahmen einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

Arbeitszeit

41 h für Beamte, 39 h für Tarifbeschäftigte

Einsatzort

Wilhelmstraße 49, 10117 Berlin

Abteilung, Einsatzgebiet

Referat KS 1

Eingruppierung

bis TVöD-Bund E 7 oder bis A 7 BBesO

Hinweise zur Vergütung

Zusätzliche Zahlung einer „Ministerialzulage" in Höhe von bis zu 220,00 Euro

Offene Stellen

1

Bewerbungsschluss

17.03.2025