Executive Assistent*in (m/w/d)

Amperecloud GmbH - Executive Assistent (m/w/d)

Executive Assistent (m/w/d)

• vor Ort, Hybrid
• • Berlin, Berlin, Deutschland
• Sonstige

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Jobbeschreibung

Mach mit, wenn du mit uns der Energiewende zum Durchbruch verhelfen möchtest. Bei Amperecloud revolutionieren wir die Art und Weise, wie Kraftwerke für erneuerbare Energien verwaltet werden. Unser Hauptziel ist es, die Erzeugung grüner Energie mit einer einzigen Lösung für Anlagen verschiedener Hersteller zu vereinfachen. Bei erneuerbaren Energien liegen die Vorteile für die Umwelt auf der Hand: Strom, der aus erneuerbaren Ressourcen wie Sonnenkollektoren und Windturbinen erzeugt wird, erzeugt keine Emissionen und keine Luftverschmutzung.

Als Executive Assistent (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Unterstützung unseres Managementteams in einem schnell wachsenden, dynamischen Technologieunternehmen. Deine Aufgaben tragen maßgeblich zur reibungslosen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei.

Recruiterin: Caroline Mekelburg

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Arbeitsort: Berlin, hybrid

# Deine Aufgaben im Überblick:

• Organisation: Du arbeitest eng mit dem Management Team zusammen und organisierst den Kalender und die Termine der Geschäftsführung, sowohl intern als auch extern.
• Kommunikation: Du hast den Überblick über das E-Mail-Postfach und übernimmst die Digitalisierung von Belegen und Unterlagen.
• Überblick: Du bereitest externe Termine der Geschäftsleitung vor und nach.
• Timing: Du unterstützt bei Erinnerungen und Wiedervorlagen für wichtige Aufgaben und Themen.
• Events: Du hilfst bei der Organisation von internen und externen Events.

# Das bieten wir dir:

• Flexibel arbeiten: Du arbeitest überwiegend aus unserem schönen Büro in Berlin Mitte und kannst bei Bedarf auch aus dem Homeoffice arbeiten.
• Ausstattung: Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit voller Ausstattung und innovativen Tools.
• Entwicklung: In unserem dynamischen Umfeld hast du eine steile Lernkurve und kannst mit Amperecloud wachsen.
• Team: Mehrmals im Jahr treffen wir uns mit allen Mitarbeitenden zu Unternehmensfeiern oder mehrtägigen Offsites und veranstalten regelmäßige Teamevents.
• Impact: Mit uns veränderst du nachhaltig die Verwaltung erneuerbarer Energien.

Stellenanforderungen

# Das bringst du mit:

• Eine Ausbildung in Bürokommunikation, Hotellerie, Eventmanagement, Tourismus oder Einzelhandel ist von Vorteil.

• Kommunikation: Du kommunizierst klar und sicher, sowohl mündlich als auch schriftlich auf Deutsch und Englisch.

• Organisation: Du bist ein Organisationstalent und hast alles im Blick, deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.

• Mindset: Mit deiner eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise erledigst du deine Aufgaben zuverlässig, wobei Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten für sich selbstverständlich ist. 

• Tools: Du bist souverän im Umgang mit der Google Suite sowie Word, Excel, PowerPoint & Co.