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    vor 12 Tagen
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    Vollzeit
    Mid-Level
    #wasserstoff#energiewende#erneuerbare

    Executive Assistant*in (m/w/d)baito Pro Job

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    Einführung

    Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Berlin als Executive Assistant (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.

    Aufgaben

    • Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds
    • Koordination und Beantwortung von E-Mails
    • Verfassen wichtiger Mitteilungen
    • Gestaltung der internen Kommunikation
    • Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitern
    • Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied
    • Koordination von Meetings
    • Reiseorganisation und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
    • Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Events
    • Verwaltung vertraulicher Informationen und Daten
    • Unterstützung des Teams bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
    • Vorantreiben von Projekten gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
    • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant
    • Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
    • Kommunikationsstark und diskret
    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
    • Kenntnisse in EDV-Tools, insbesondere Office 365

    Benefits

    • 30 Tage Urlaub
    • Jährliche Prämienzahlung gemessen am Unternehmenserfolg
    • Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss
    • KiTa-Zuschuss für Kinder
    • Job Rad auch privat nutzbar
    • Flexibles Arbeiten im Büro oder Homeoffice
    • Gestaltung der Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit
    • Individuelle Weiterentwicklung mit Weiterbildungsbudget
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Fitness-Mitgliedschaft
    • Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
    • Teamevents und Sommerfest
    • Gestaltungsspielraum für eine nachhaltige und lebenswerten Welt

    Gehaltsschätzung baito Pro Feature

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    vor 12 Tagen
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