Executive Assistant*in (m/w/d) bei Enertrag AG

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
100 % Fossil-free: Wir träumen nicht nur von einer nachhaltigen und lebenswerten Welt – wir gestalten sie gemeinsam und mit Leidenschaft! Seit über 20 Jahren sind wir eine treibende Kraft in Deutschland und weltweit beim Ausbau erneuerbarer Energien. Mit unserem umfassenden Know-how erzeugen, speichern und liefern Wir grüne Energie rund um den Globus – mit Wind, Sonne, Biogas und Wasserstoff. Dadurch erzeugt ENERTRAG jährlich über zwei Terawattstunden Strom aus eigenen Anlagen.

Mehr als 1.000 MitarbeiterInnen treiben Energieprojekte mit einer Kapazität von über 15 Gigawatt voran und verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz für Verbundkraftwerke, einschließlich Wind-, PV- und Elektrolyse-Anlagen sowie Netzinfrastruktur für eine lebenswerte Erde.

Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Berlin als Executive Assistant (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.

Stellenbeschreibung

Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds – dazu gehört die Koordination und Beantwortung von E-Mails sowie das Verfassen wichtiger Mitteilungen
Du gestaltest aktiv die interne Kommunikation und sorgst dafür, dass wichtige Informationen innerhalb des Unternehmens reibungslos fließen
Du arbeitest eng mit dem Vorstand und den Bereichsleitern zusammen, um die täglichen Abläufe des Unternehmens effizient zu gestalten und zu optimieren
Du übernimmst das Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied, koordinierst Meetings und stellst sicher, dass alle Fristen im Blick bleiben
Du sorgst für eine stressfreie Reiseorganisation – von der Planung der Geschäftsreisen bis zur Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten bei internen und externen Events ein, von der Raumplanung bis zum Catering, damit alles reibungslos abläuft
Du verwaltest vertrauliche Informationen und Daten und unterstützt das Team bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
Du treibst gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied Projekte voran und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung

Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits als Executive Assistant (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, hast eine Hands-On-Mentalität und möchtest etwas bewegen
Du bist kommunikationsstark und Diskretion gehört zu deinen Stärken
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Du sprichst idealerweise polnisch und/oder französisch
Du kennst dich mit diversen EDV-Tools, insbesondere Office 365, aus

Zusätzliche Informationen
#urlaub: Du benötigst neue Energie und bist bereits in Aufbruchstimmung? Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub.

#prämie: Du bist am Unternehmenserfolg beteiligt. Daher erhältst Du eine jährliche Prämienzahlung gemessen am ENERTRAG-Erfolg.
#altersvorsorge: Wir denken nicht nur der Umwelt zuliebe an Morgen, sondern auch für Dich. Daher bieten wir Dir den Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz. Du erhältst außerdem einen Zuschuss der ENERTRAG SE in Höhe der eingesparten Sozialabgaben.

#kids: Deine Kinder sind für Dich das Wichtigste? Für uns auch. Daher erhältst Du einen KiTa-Zuschuss von uns.

#jobrad: Innovativen Wind auch mal um die Ohren gefällig? Dann nutze unser Job Rad – auch privat.

#mobilesarbeiten: Du möchtest flexibel bleiben? Je nach Tätigkeit entscheiden wir zusammen, ob Du lieber ins Büro kommen möchtest, oder im Homeoffice arbeitest.

#worklifebalance: Du weißt am besten, zu welcher Uhrzeit am Tage der Antrieb bei Dir am stärksten ist. Daher entscheidest auch Du, zu welchen Arbeitszeiten Du Deine Power rund um die Kernarbeitszeit einsetzen möchtest.

#weiterbildung: Neue Impulse erwünscht, um Dein Potenzial zu erweitern? Bei uns hast Du die Möglichkeit einer individuellen Weiterentwicklung mit einem großzügigen Weiterbildungsbudget.

#gesundheit: Dein Wohl liegt uns am Herzen. Damit Du Deine Vitalität nicht verlierst, bieten wir Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Unfallversicherung sowie eine Fitness-Mitgliedschaft.

#language: Do you speak English? No? Dann lernst Du es einfach gemeinsam mit uns.

#drinksforfree: Wasser, Kaffee und Tee – wenn Du magst, dann auch gern einen Saft oder frisches Obst.

#teamevents: Um Arbeit auch mal Arbeit sein zu lassen, laden wir Dich einmal jährlich zu unserem großen Sommerfest ein und zwischendurch auch zu weiteren Teamevents.

#fossilfree: Das soll nicht nur ein Traum bleiben! Nutze den großen Gestaltungsspielraum, um eine nachhaltige und lebenswerte Welt zu gestalten.

Hast Du vorab noch Fragen? Dann wende Dich gern an Deine Ansprechpartnerin Ruwanie. Du erreichst sie unter folgender E-Mail-Adresse: ru*****.********on@e*******g.com

Bei uns zählen Dein Können und Deine Motivation, die erneuerbaren Energien mit uns voranzubringen - nicht Alter, Behinderung, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, sexuelle Orientierung oder Religion.

Executive Assistant*in (m/w/d)

Gehaltsschätzung

Engagement Statistiken

Deine zukünftigen Kolleg:innen

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