vor 12 Tagen
Vollzeit
Mid-Level
#wasserstoff#energiewende#erneuerbare
Executive Assistant*in (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team an unserem Standort in Berlin als Executive Assistant (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation im Namen des Vorstandsmitglieds
- Koordination und Beantwortung von E-Mails
- Verfassen wichtiger Mitteilungen
- Gestaltung der internen Kommunikation
- Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Bereichsleitern
- Termin- und Veranstaltungsmanagement für das Vorstandsmitglied
- Koordination von Meetings
- Reiseorganisation und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Events
- Verwaltung vertraulicher Informationen und Daten
- Unterstützung des Teams bei der Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Vorantreiben von Projekten gemeinsam mit dem Vorstandsmitglied
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise als Executive Assistant
- Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
- Kommunikationsstark und diskret
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in Polnisch und/oder Französisch
- Kenntnisse in EDV-Tools, insbesondere Office 365
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Jährliche Prämienzahlung gemessen am Unternehmenserfolg
- Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss
- KiTa-Zuschuss für Kinder
- Job Rad auch privat nutzbar
- Flexibles Arbeiten im Büro oder Homeoffice
- Gestaltung der Arbeitszeiten rund um die Kernarbeitszeit
- Individuelle Weiterentwicklung mit Weiterbildungsbudget
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Fitness-Mitgliedschaft
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Teamevents und Sommerfest
- Gestaltungsspielraum für eine nachhaltige und lebenswerten Welt
vor 12 Tagen
Verweise auf baito
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