Executive Assistant // Kaufmännische Assistenz
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Einführung
Als Executive Assistant bei MicroHarvest in Hamburg unterstützt du das Unternehmen in seinen täglichen Abläufen und trägst dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert. Du wirst in einem dynamischen Startup-Umfeld arbeiten, das sich auf die nachhaltige Produktion von Proteinen spezialisiert hat. Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Projektmanagement, Kommunikation mit Behörden, Unterstützung des Vertriebsinnendienstes, HR-Aufgaben, Büromanagement und administrative Unterstützung der Gründer. Du solltest über mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Vertragserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent, MS Office-Kenntnisse und Leidenschaft für Nachhaltigkeit verfügen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
- Leitung von Projekten wie interne und externe Veranstaltungen
- Verantwortlich für die Kommunikation mit den Behörden
- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
- Erledigung von HR-Aufgaben wie Aufsetzen von Verträgen
- Büromanagement
- Verwaltung des Ablagesystems
- Administrative Unterstützung und Reiseunterstützung für die Gründer
Voraussetzungen
- Mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Assistenzaufgaben
- Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen
- Sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent und übernimmt gerne eine Vielzahl von Einzelaufgaben
- Motiviert, sich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten
- Versiert und erfahren im Umgang mit MS Office
- Zupackende Persönlichkeit, teamfähig, effizientes Zeitmanagement
- Leidenschaftlich für Nachhaltigkeit
Verweise auf baito
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