Executive Assistant*in Digital Health

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Executive Assistant - Digital Health (all genders)

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen. 

Du bist organisiert, digital versiert und liebst die Abwechslung? Als Executive Assistant (all genders) bei der gematik bist Du mittendrin, wenn es darum geht, die digitale Zukunft des Gesundheitswesens voranzutreiben. Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich “Digital Health” ist dabei sehr wichtig, um die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Branche erfolgreich zu meistern. 

Deine Aufgaben

• Einbindung in zentrale Unternehmensthemen: Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, hautnahes Erleben strategischer Entscheidungen und Priorisierung wichtiger externer Auftritte. Du erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern aus der gesamten Branche und bist direkt an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen beteiligt.

• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Verwaltung von Fristen und Aufgaben. Übernahme und Durchführung eigener Projekte.

• Erstellen von inhaltlichen Präsentationen: Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung. Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken.

• Digitale Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen zur effizienten internen und externen Kommunikation.  

• Gremienmanagement: Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, für die Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Gremien.

• Effizientes Termin- und Kalendermanagement: Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung mithilfe digitaler Tools. Begleitung zu Meetings, Konferenzen und Außenterminen.

Dein Profil

• Bildung und Berufserfahrung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Berufserfahrung als Executive Assistant im Gesundheitswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung.

• Soziale Kompetenzen: Du bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen souverän bleibt. Als Teamplayer trägst Du aktiv zur Entwicklung innovativer Lösungen bei.

• Digitale Kompetenz: Souveräner Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung.

• Offenheit und Netzwerkfähigkeiten: Kontaktfreudigkeit und exzellente Vernetzungsfähigkeiten zur Pflege von Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

• Lösungsorientiertes Denken: Proaktive Herangehensweise an Herausforderungen und effektive Lösungsfindung.

• Erfahrung: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und sowie Microsoft Office.

• Sprachen und Kommunikation: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Zudem zeichnest du dich durch hervorragende didaktische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke aus. Du bist versiert im Erstellen von Texten und Präsentationen für Vorträge und Interviews.

Unser Angebot

• Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.

• Entwicklung: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).

• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.

• Arbeitszeit: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

   

Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.