Eventmanager*in (m/w/d) mit Fokus Teilnehmermanagement

WIR SUCHEN DICH!

Was uns bei der motion events GmbH auszeichnet? Grenzenlose Leidenschaft für Laufsport, für

Sportgroßveranstaltungen und für spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen im

Eventmanagement. Unsere Flagship-Veranstaltung ist seit 2002 der Mainova Frankfurt Marathon, seit

2023 gehören zu unserem Veranstaltungsportfolio außerdem der Gutenberg Halbmarathon Mainz sowie

die J.P. Morgan Corporate Challenge. Hinzu kommen weitere Laufveranstaltungen im Rhein-Main-Gebiet,

die von uns in Eigenregie veranstaltet oder als Auftragsarbeit durchgeführt werden.

Als sportbegeistertes und dynamisches Team arbeiten wir jeden Tag mit viel Herzblut daran, für alle

Beteiligten gleichermaßen attraktive, hochwertige und nachhaltige Veranstaltungen zu schaffen, in

deren Rahmen die Werte des Sports gelebt und erlebt werden. In unserem inhabergeführten Büro im

Frankfurter Ostend tragen zwölf Angestellte zum Gelingen unserer Events bei.

Werde auch Du zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams - ab sofort suchen wir eine/n Eventmanager:in (m/w/d) mit Fokus

Teilnehmermanagement.

STELLENBESCHREIBUNG

Nach einer schrittweisen Einarbeitung und Integration in unser Team bist Du in alle Prozesse und

Aktionen involviert, die direkt mit den Teilnehmenden unserer Veranstaltung in Verbindung stehen und

übernimmst die Kommunikation per E-Mail und Telefon. Du verwaltest unserer Registrationsplattformen

und die Teilnehmerdatenbanken, überwachst die Vollständigkeit der Anmeldungen, behältst den

Zahlungsverkehr im Auge und erstellst Rechnungen. Du kümmerst dich um die Erstellung und den

Versand von Mailings und Eventinformationen. Darüber hinaus ist die Zusammenarbeit mit den Providern

der Anmeldeplattformen und den Dienstleistern der Zeitnahme eine zentrale Säule deiner Aufgaben. Du

bearbeitest Rücktritte und Ummeldungen, behältst Anmeldezahlen und Anmeldeschlüsse im Blick und

koordinierst die Produktion und Ausgabe der Startnummern. Die Besetzung des Info-Points oder Help-

Desk bei den Events gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Planung, Organisation und Durchführung

von Sideevents und Rahmenprogrammpunkten.

EVENTMANAGER:IN (M/W/D)

MIT FOKUS TEILNEHMERMANAGEMENT

DEINE QUALIFIKATIONEN

Bereich Sportmanagement oder Veranstaltungsmanagement.

eine hohe Affinität zum Sport und zu Events.

gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert und bist ein Teamplayer.

Mehr- und Wochenendarbeit und die Fähigkeit, auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.

schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Berufserfahrung gesammelt.

DEINE BENEFITS

Entscheidungswege, ein starker Teamgeist und eine hohe Arbeitsmotivation.

und der Option auf Homeoffice, sowie kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.

WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?

Bitte sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung als pdf-Datei (ein Dokument) unter Angabe Deiner

Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an ****@mo**********ts.de.

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

motion events GmbH | Sonnemannstr. 5 | 60314 Frankfurt am Main

069 - 3700468-0 | ****@mo**********ts.de | www.motionevents.de