Empfangsmitarbeiter*in (d/m/w) in Vollzeit und in Teilzei...

Empfangsmitarbeiter t*innen (d/m/w) in Vollzeit und in Teilzeit 75 %

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter t*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Empfangsmitarbeiter t*innen (d/m/w)

in Vollzeit und in Teilzeit 75 %
Kennziffer: 24.157-8620

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gäst tinnen und Besucher tinnen sowie Prüfung und Erteilung der Zutrittsberechtigung
Ausgabe von GSI-Ausweisen
Informieren des GSI Ansprechpersonen und Betreuer t*innen
Weiterleitung der Gäst t*innen an das WEO
Erteilung von Auskünften an Gäst tinnen, Besucher tinnen u. Mitarbeiter t*innen
Bedienung der Telefonzentrale sowie zentrale Buchung der Besprechungsräume, inklusive Überprüfung, Reinigungskontrolle und Ausgabe von Veranstaltungsequipment
Aus- und Rücknahme von Schlüsseln, Fanartikelverkauf inkl. Kassenführung
Mitarbeit Ticketsystem
Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Versandvorbereitung
Pflege der Hydrokulturpflanzen.

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation wie bspw. Mitarbeiter t*innen Rezeption oder Sekretariat (m/w/d)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-C2)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER-B2)
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
Sicherer Umgang mit Kommunikationstechnik (z.B. Telefon-, Lautsprecheranlagen)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Bedienung von PCs und angeschlossenen Geräten
Kenntnisse im Postwesen wären von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einem überdurchschnittlich gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Teamarbeit und der Wille zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliche Sozialberatungsangebote, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung, zusätzliche Betriebliche Freizeit, sowie einen Betriebssportverein „Schnelle Ionen“.

Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.eu.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer (24.157-8620) bis spätestens****22.11.2024 über das Onlineportal auf unserer Webseite:

Online-Bewerbungsportal

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

Empfangsmitarbeiter*in (d/m/w) in Vollzeit und in Teilzeit 75 %

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