Pförtner*in (w/m/d)

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv Gemeinsam mit unseren 2300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundesbehörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungseinrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.6 eine Pförtnerin/einen Pförtner (w/m/d) am Dienstort Berlin-Lichtenberg Kennziffer: 24-0181 Das Referat ZII.6 ist für die Sicherheit und Bewachung der Liegenschaften Magdalenenstraße/ Frankfurter Allee (Lichtenberg) und Borsigturm (Tegel) sowie für den Arbeitsschutz, das Notfallmanagement, die Gesundheitsprävention und das Behördliche Eingliederungsmanagement zuständig. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: die Kontrolle und Überwachung des Personen- und des Fahrzeugverkehrs beim Betreten bzw. Befahren und Verlassen von Objekten und Anlagen, das Begleiten von Führungen und Fremdfirmen, die Übernahme von Sicherungsaufgaben bei Veranstaltungen und die Unterstützung bei Servicetätigkeiten, die Vermittlung von Gesprächen und das Erteilen von Kurzauskünften bei telefonischen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, die Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger beim Ausfüllen von Anträgen auf persönliche Akteneinsicht und das Erteilen allgemeiner Auskünfte zur Arbeit des Stasi-Unterlagen-Archivs, die Gewährleistung der Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Anlagen durch regelmäßige Rund- bzw. Streifengänge, Ermitteln von Gefahren- und Störungsfällen einschl. Einleiten von Maßnahmen z. B. der „Ersten Hilfe“, die Überwachung der Gefahrenmeldeanlagen und Elemente der Gebäudeleittechnik sowie das Führen eines Dienstkraftfahrzeuges bis zu 3,5 t Tragfähigkeit. Die Tätigkeit erfolgt im Tagesdienst (Montag-Freitag in der Zeit von 07:42 Uhr bis 16:00 Uhr oder 09:42 Uhr bis 18:00 Uhr). Eine Bereitschaft zur Rufbereitschaft wird vorausgesetzt. Sie bringen mit: Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: die nachgewiesene Unterrichtung oder erfolgreiche Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO und der Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gerade die Sachkunde absolvieren. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen Wesentlich sind weiterhin: Kenntnisse zum Brandschutz und im Umgang mit Gefahrenmeldeanlagen, Kenntnisse der Personen- und Fahrzeugkontrolle, allgemeine Kenntnisse zur Geschichte der ehemaligen DDR, allgemeine PC-Grundkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket, gewandtes und sicheres Auftreten, insbesondere ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen sowie Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit Wünschenswert sind zudem: die Bereitschaft zur Ausbildung als Ersthelferin / Ersthelfer, eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Wach- und Sicherheitsdienst, ein Abschluss als geprüfte Fachkraft (m/w/d) für Schutz und Sicherheit (IHK) oder ein Abschluss als geprüfte Werkschutzfachkraft (m/w/d) Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team, einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 3 TVöD , eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Möglichkeiten der Arbeit in Teilzeit, bezahlte Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum Ersthelfer, StUG-Lehgang, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum ÖPNV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job Was uns besonders wichtig ist: Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundesarchivs. Gemeinsam haben wir die Rahmenbedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.01.2025 online auf www.interamt.de unter der StellenID=1232633 und laden folgende Unterlagen in Ihr Profil hoch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. die letzte Beurteilung. Eine Bewerbung ist zur Sicherstellung des Datenschutzes nur nach vorheriger Registrierung auf www.interamt.de möglich! Postalische oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Internetseite des Bundesarchivs unter: https://www.bundesarchiv.de/datenschutz/#c57518 Nähere Informationen zum Bundesarchiv finden Sie hier: www.Bundesarchiv.de Fachliche Fragen beantwortet Ihnen unser Sachgebietsleiter Herr Schulz (030 / 18665 - 6565). Ihre Ansprechperson zum Auswahlverfahren ist Frau Dötsch (030 / 18665 - 7717). Sie erreichen uns auch per E-Mail unter Personalgewinnung-01@Bundesarchiv.de.