Prozessmanager:in (m/w/d) ECM/DMS

Einrichtung: Rechenzentrum
Ort: Campus Weihenstephan Freising
Jobtyp: Befristet
Jobtyp: Vollzeit

Bewerbungsfrist

26.03.2025

Vergütung

bis TV-L 11

Umfang

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Kennziffer

M814-RZ

Start / Besetzungsdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Ihre rund 5.845 Studierenden an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) machen sie zu einer der bedeutendsten grünen Hochschulen im europäischen Raum.

Die Stelle ist für die Dauer von 5 Jahren befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie verstärken ein Team zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäfts- und Serviceprozessen in einer heterogenen IT-Umgebung. Hierbei setzen Sie hauptsächlich auf Lösungen zum Dokumentenmanagement (DMS) und digitalem Workflow-Management. In diesem Kontext sind Sie als Prozessmanager:in (m/w/d) schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:

Mitarbeit bei der Analyse und Evaluation der Verwaltungsprozesse und Aktenstrukturen an der HSWT
Erstellen von Prozessbeschreibungen in den einzelnen Abteilungen
Unterstützung des Teams bei der Implementierung der Prozesse und Aktenstrukturen im DMS
Schulung der Nutzer
Evaluation von Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der automatisierten Abläufe und iterative Anpassung im Rahmen der Prozesserprobung und -implementierung

Ihr Profil:

Kenntnisse in der Beschreibung und Modellierung komplexer Workflows
Erfahrungen in der Aufnahme von Prozessen und der Abbildung im Modellierungsstandard BPMN 2.0
Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte IT-Affinität
eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
prozess- und serviceorientierte Persönlichkeit

Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH] oder Bachelor), bevorzugt im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang.

Wir bieten Ihnen:

Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen
ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
umfassendes Onboarding, kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
ein wachsendes Angebot im Rahmen eines behördlichen Gesundheitsmanagements
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe EG 11 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal: Anerkennung in Deutschland.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "JETZT BEWERBEN" (Online-Formular) bis spätestens 28.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Stellenausschreibung als PDF zum Download

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