Dokumentenmanager*in (m/w/d)baito Pro Job

Dokumentenmanager - Qualitätsprüfung / SharePoint / thinkproject! (m/w/d)

• INP Deutschland GmbH
• Bayreuth
• Feste Anstellung
• Vollzeit
• Erschienen: vor 10 Stunden

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Über INP Deutschland GmbH

Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit Stammsitz in Römerberg. Von unserer Heimat in der Pfalz aus steuern wir seit 35 Jahren erfolgreich Projekte auf der ganzen Welt. Zu unseren Kunden zählen die Branchenführer des internationalen Kraftwerks- und Großanlagenbaus sowie der Energiewirtschaft.

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kund:innen weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kund:innen spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Was erwartet Sie?

• Sie sind verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement
• Sie führen sorgfältige Qualitätsprüfungen aller eingehenden Dokumente durch und stimmen notwendige Anpassungen eng mit den Dokumentenersteller:innen ab
• Sie steuern und verfolgen eigenverantwortlich den gesamten Dokumentenfluss der Lieferanten
• Sie migrieren bei Bedarf übergaberelevante Dokumente, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen
• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation für Übergabezwecke, einschließlich analoger Unterlagen, falls erforderlich
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Dokumentenmanagement und unterstützen bei technischen Herausforderungen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Dokumentenmanagement in Großprojekten
• Sie haben gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit thinkproject! und Microsoft SharePoint oder vergleichbarer Dokumentenmanagementsoftware
• Sie gehen strukturiert und organisiert an Aufgaben heran, ergänzt durch eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Sie beherrschen fließend Deutsch und haben gute Englischkenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpersonen
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
• Arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Steueroptimiertes Leasing hochwertiger (e-)Bikes vom Bruttogehalt
• Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Ihr Arbeitsplatz ist auch in turbulenten und wirtschaftlich schwierigen Zeiten sicher

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