Disponent*in (w/m/d) im KBB

Disponentin/Mitarbeiterin (w/m/d) im Künstlerischen Betriebsbüro

Aufgaben:

• Disposition in Absprache mit der Chefdisposition (Erstellung und Verteilung der Wochendispositionspläne)
• Erstellen und Verteilung der Tagespläne
• Koordinierung der Raumverteilung (Proberäume, Sitzungsräume)
• Vorbereitung der Direktionsdienstverteilung
• Erstellung und Verteilung der Besetzungszettel in Zusammenarbeit mit Chefdisposition und Dramaturgie
• Allgemeine Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Gästebriefe und -abrechnung, Erfassen von Urlaubsscheinen und Krankmeldungen, Organisation von Sprechtrainingsterminen und/oder Personal)
• Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang digital und analog mit ggf. Weiterveranlassung, Sichtung Vorstellungsberichte und Weiterleitung)
• Organisation von ausgewählte/n Sonderveranstaltungen (Kontaktaufnahme Teilnehmende, Koordination mit Abteilungen des Hauses, Bühnenanweisung)

Voraussetzungen:

• Kenntnis der Abläufe in einem Theaterbetrieb
• Organisationsvermögen, Kontaktfreudigkeit und eine offene Kommunikation
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
• Fähigkeit zu einem lösungsorientierten und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Bereitschaft zu den theaterüblichen Zeiten zu arbeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
• EDV-Kenntnisse / MS Office / Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Künstlerische Betriebsbüro erwünscht
• Kenntnis von Dispositions-Software (theasoft) erwünscht

Wir bieten:

• das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Normalvertrag Bühne Solo
• Gage auf Verhandlungsbasis, zzgl. Hauptstadtzulage
• Deutschlandticket Job, Parkmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenkantine
• betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeit

Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per Post, dass ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Reisekosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

veröffentlicht am 5/November 2024