vor 15 Tagen
Teilzeit
Junior
Mid-Level
#forschung#regionalestudien#hamburg
Direktionsassistent:in (m/w/d) für das GIGA Institut für Afrika-Studien
Entdecke 36 weitere Jobs wie diesen
Jetzt Account erstellen und wir matchen dich automatisch mit den relevantesten Jobmöglichkeiten.
Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das GIGA bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Direktionsassistent:in (m/w/d) in unserem Regionalinstitut GIGA Institut für Afrika-Studien (IAA).
Aufgaben
- Direktionsassistenz für das Regionalinstitut IAA
- Verantwortung für das IAA-Büromanagement
- Beantwortung der an das Institut gerichteten Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- Bewerbungsmanagement für das Regionalinstitut IAA und ggf. auch für andere Arbeitsbereiche des GIGA
- Betreuung der Bewerbungsverfahren für Praktikumsplätze sowie Vertragsmanagement und Zeugniserstellung für die IAA-Praktikant:innen
- Koordination der Arbeitsplätze, Arbeitsräume und IT-Ausstattung für Gäste, Praktikant:innen und feste Teammitglieder
- Bearbeitung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen inkl. Reisekostenbearbeitung für die Direktion des IAA
- Vorbereitung der Gastaufenthalte ausländischer Wissenschaftler:innen
- Organisation und Begleitung von Konferenzen, Workshops und hybriden Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse und Interesse im Bereich digitaler und hybrider Veranstaltungs- und Besprechungsformate
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse; weitere für Afrika relevante Sprachkenntnisse (z.B. Französisch) sind von Vorteil
- Hoher Grad an Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem internationalen Team
- Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld mit Themen von unmittelbarer praktischer Relevanz
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts- und Team-Bonus sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss (VBL)
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
vor 15 Tagen
Verweise auf baito
Du findest gut, was wir machen? Du kannst uns dabei unterstützen. Gib bei deiner Bewerbung an, dass du die Stelle bei baito gefunden hast.