Direktionsassistent:in (m/w/d) für das GIGA Institut für Afrika-Studien
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Einführung
Als Direktionsassistent:in beim GIGA Institut für Afrika-Studien in Hamburg unterstützt du die Direktion in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Direktionsassistenz, Bewerbungsmanagement, Koordination von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung, Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie die Betreuung von Praktikant:innen. Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Interesse an digitalen Veranstaltungsformaten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das GIGA bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Aufgaben
- Direktionsassistenz für das Regionalinstitut IAA
- Verantwortung für das IAA-Büromanagement
- Beantwortung von Anfragen in Deutsch und Englisch
- Bewerbungsmanagement für das Regionalinstitut IAA
- Koordination von Arbeitsplätzen und IT-Ausstattung
- Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in digitalen Veranstaltungsformaten
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Wertschätzendes, kollegiales Miteinander
- Interessante Aufgaben im wissenschaftlichen Umfeld
- Büro in der Hamburger Innenstadt
- Weihnachts- und Team-Bonus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich
- Vielfalt und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Verweise auf baito
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