vor 28 Tagen
Vollzeit
Teilzeit
Mid-Level
05.01.25
#katastrophenschutz#ehrenamt#technischehilfe
Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d)
Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) im Referat U 1 Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn - THW-2024-333
Arbeitgeber: Technisches Hilfswerk
Kurzinfo
Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
Karte anschauen
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
05.01.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2024-333
Kontakt
Sevicezentrum Personalgewinnung
Telefon: +49 (0) 22899 358 - 87500
Mailkontakt
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Tätigkeitsprofil:
- Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte), das heißt eigenständige Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
- Vorbereitung von Mitbestimmungs-/ Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
- Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
- Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen u.a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit und Teilzeit
- Sonstige Personalmaßnahmen z.B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten
- Pflege, sowie Anwendung der Personaldatenbank PVSplus u.a. Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personal
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, Bundesurlaubs- sowie Entgeltfortzahlungsgesetz)
- Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken oder Personalmanagement-Software
- Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Bereich Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
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vor 28 Tagen
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