vor etwa 1 Monat
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#katastrophenschutz#unterstützung#hilfe
Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d)baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Die Bundesanstalt Technisches Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung Organisation (m/w/d) in Bonn.
Aufgaben
- Beantwortung allgemeiner Fragen bezüglich der Ablauf- und Aufbauorganisation
- Mitwirken bei der Entwicklung der Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Umsetzung von Änderungen
- Unterstützung beim Erstellen und Herausgeben von THW-internen Vorschriften
- Erstellen von (Teil-)Konzepten/ Vorschlägen zur Fortentwicklung der Organisation
- Pflege der Organisationsmittel
- Initiierung der Publikation von Dienstvorschriften, Rundverfügungen und Verwaltungsvorschriften in den THW-eigenen Medien
- Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb des Referates (z.B. Bearbeitung der Postfächer, Betreuung von Besuchenden und Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten/ Vorhaben des Referates)
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Zusammenhänge des THW oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen und Verfügungen etc.
- Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein
vor etwa 1 Monat
Verweise auf baito
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