Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Anwendungsbetreuung“ (20250540_0002)

"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Image 5: Logo der Webseite "Damit alles läuft" - die Dachmarke der Behördenfamilie des BMDV

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

eine

**Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Anwendungsbetreuung“
**Der Dienstort ist Köln.
**Referenzcode der Ausschreibung 20250540_0002
** Bewerbungsfrist 4. April 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität
Ort: Köln
PLZ: 50672
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Wir suchen in der SAP-Anwendungsbetreuung eine engagierte, IT-affine und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team bei wichtigen Aufgaben im Bereich der buchungstechnischen Prozesse im Verfahren SAP unterstützt.

Die SAP-Anwendungsbetreuung ist zentrale Kontaktstelle und verantwortlich für Buchungsstrukturen, Tests und Umsetzung des Zahlungsverkehrs im BALM. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die einen reibungslosen Ablauf unserer Zahlungsprozesse sicherstellen.

Wenn Sie eigene Ideen einbringen und verwirklichen wollen, sich mutig neuen Herausforderungen stellen und mit uns innovative Technik erschließen wollen, sind Sie bei uns richtig, denn Sie arbeiten zukünftig bei der Umstellung auf ein neues SAP-Verfahren im Bundesprojekt mit.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

SAP-Anwendungsbetreuung, Modul E-Rechnung
- Fachliche Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Bundesamtes
- Weiterentwicklung und Optimierung in der Zusammenarbeit mit dem ITZ-Bund im Rahmen des Anforderungsänderungsmanagements anstoßen, begleiten und annehmen
- Dokumentationen und Konzeptbeiträge, wie z.B. SAP-Verfahrensregelungen zur E-Rechnung für das BALM erstellen
SAP-Tests bearbeiten (SAP-Module und Schnittstellen)
- Buchungsgeschäft SAP-Module E-Rechnung und Haushalt und Schnittstellen testen
Stammdatenpflege und Jahreswechselarbeiten in den SAP-Modulen (Haushalt, E-Rechnung und Controlling) und Verfahren des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes
- Durchführung und Qualitätssicherung von Strukturmaßnahmen im Rahmen von Änderungen insbes. bei
- Haushaltsstellen/Finanzpositionen, Bewirtschafternummern/Finanzstellen sowie Budgetstrukturplanschemata
- Abschluss/Übertragung offener Belege bei Jahreswechsel
Mitarbeit bei SAP Quartalsabschlüssen
- Durchführung und Qualitätssicherung für die Titelverwaltungen des BALM

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsdienstes sowie der rechtlichen Grundlagen des Haushaltswesens, insb. BHO sowie VV-BHO
Kenntnisse der Haushaltsstrukturen des Bundes sowie des Bundeshaushalts,
Kenntnisse der SAP Modul-Verfahrensregelungen und des Verfahrens der SAP-Module für öffentliches Haushaltswesen
Erfahrung mit der Durchführung von Tests in SAP Modulen mit Haushaltsbezug
Kenntnisse der Verfahrensrichtlinien und des Verfahrens im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes
Hohe Digitalkompetenz, gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel sowie Powerpoint
Genderkompetenz
Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Selbständigkeit und Initiative
Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die E 9a, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250540_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
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Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.