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    vor 7 Tagen
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    Vollzeit
    Junior
    Mid-Level
    11.11.24

    Bürosachbearbeitung* (m/w/d) „Leitungsassistenz“baito Pro Job

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    Einführung

    Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“ für das Dienstleistungszentrum Reisestelle in Köln.

    Aufgaben

    • Vorbereitung von Korrespondenz
    • Führen von Protokollen
    • Pflege des Intranetauftritts
    • Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
    • Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
    • Führen der Wiedervorlage
    • Beschaffung von Büromaterialien
    • Bearbeitung der Referatspost

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
    • Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (für Beamtinnen bzw. Beamte)
    • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
    • Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (wünschenswert)
    • MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert)
    • Genderkompetenz (wünschenswert)
    • Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement (wünschenswert)
    • Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit (wünschenswert)
    • Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
    • Flexibilität, Belastbarkeit (wünschenswert)
    • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (wünschenswert)
    • Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)

    Benefits

    • Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6m BBesO
    • Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
    • Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
    • Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
    • Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
    • Vielfalt in unseren Teams
    • Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
    • Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein Jobticket

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    vor 7 Tagen
    projektassistenz jobs

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