vor 7 Tagen
Vollzeit
Junior
Mid-Level
11.11.24
Bürosachbearbeitung* (m/w/d) „Leitungsassistenz“baito Pro Job
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Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.
Einführung
Das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Leitungsassistenz“ für das Dienstleistungszentrum Reisestelle in Köln.
Aufgaben
- Vorbereitung von Korrespondenz
- Führen von Protokollen
- Pflege des Intranetauftritts
- Erstellen von Präsentationen und Schriftgut
- Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
- Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Referatspost
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes (für Beamtinnen bzw. Beamte)
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst (wünschenswert)
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (wünschenswert)
- MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert)
- Genderkompetenz (wünschenswert)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement (wünschenswert)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit (wünschenswert)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
- Flexibilität, Belastbarkeit (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme (wünschenswert)
- Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
Benefits
- Eingruppierung in die E 5, Teil I des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 6m BBesO
- Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche
- Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr
- Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten
- Vielfalt in unseren Teams
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein Jobticket
Deine zukünftigen Kolleg:innenbaito Pro Feature
bei Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
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vor 7 Tagen
Verweise auf baito
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