Bürosachbearbeitung (m/w/d) UN/EU-Training Support Center

Bü­ro­sach­be­ar­bei­tung Lehr­gangs­bü­ro UN/EU-Trai­ning Sup­port Cen­ter (m/w/d) am THW-Aus­bil­dungs­zen­trum Neu­hau­sen a. d. F., THW-2024-304

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

15.11.2024

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kennziffer

THW-2024-304

Kontakt

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Tätigkeitsprofil:

• Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen
• Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien
• Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
• Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen
• Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Eine abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit und nachgewiesener Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), mindestens Englischkenntnisse A2
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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